中国驻美使领馆公证认证
来源：中国领事服务代办中心
发布时间：2021-09-01
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中国领事公证认证程序
申请领事认证的文书应按以下程序办理：
- 有关文书应当首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关（如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门）出具“核证副本”（Certified Copy）或证书；
- 所在州州务卿认证。但有部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿（Secretary of State）认证。联邦政府部门出具的证明，有的可略过第（二）步，直接送美国国务院（Authentication Office, Department of State）认证。
- 州政府认证过的文件，请根据中国驻美使领馆领区划分，属于总领事馆所辖领区的，请向相关总领事馆申请领事认证；属于大使馆所辖领区的，须送美国国务院办理认证后，再送大使馆申请领事认证。如未能按照领区划分递交申请，该申请会被拒绝受理。
注意事项
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- 递交华盛顿大使馆的文件需要做美国国务院认证；
- 文书内容和办理程序必须真实、完整、合法，不能拆装；
- 用于到中国结婚登记的无配偶声明6个月内有效；用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书，6个月有效。超出有效期的文书，使领馆不予认证。
为什么要办理中国驻美使领馆公证认证？
办理领事认证的目的，使一国出具的公证书等，能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不因怀疑文书上的印章和签字是否属实，而影响文书的法律效力。
一般意义来说，任何在美国产生的文件拿到中国内地去用，必须要经过领事馆的公证/认证。
驻美大使馆（领事馆）可以为由美国有关机构出具，并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
关于领事认证最基本的一个概念就是，使馆的签章只是对前一步的签章的真伪做确认，而不对文书内容做任何评价，文件的真伪由第一步的公证机构或出文机构负责，而在美国公证员只是对申请人的签字做确认，内容也概不负责。这就是美国公证和国内公证的区别。
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