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波士顿领事认证公司商业文件,委托书公证三级认证

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2022-04-13

在美国马萨诸塞州波士顿(Boston,Massachusetts)设立公司后,用于国内开展的各项商业活动,都得先准备好公司公证和认证文书,国内大陆为了更好的规范国外公司在国内的商业活动,都需要先经过工商部门或者其他政府部门登记后,才可以在国内合法的开展商业活动。

在美国的华人很多时候无法亲自到中国办理事务,只有采用《委托书》委托他人办理,或者就某些事务通过《声明书》做出声明。而《委托书》、《声明书》等文件必须经过领事认证(又称三级公证/认证)才能被中国有关部门接受在中国使用。此外,美国机构出具的文件,如出生证、公司注册等,也要经过领事认证(三级认证)才能在中国使用。

三级认证/领事认证

图片来源于网络仅供参考

波士顿公司商业文件三级认证的程序是什么?

  1. 首先由地方公证员(Notary Public,俗称“地保官”)对文件进行公证(即第一级公证),或由有权机关出具“核证副本“(Certified Copy) 。
  2. 然后进行州务卿认证(即第二级认证),州务卿认证(Secretary of State Certification)的实质内容是证明地方公证员或Clerk是本州政府登记注册的、有资质的、真实的。
  3. 最后进行领事认证(即第三级认证),领事认证(Authentication)的实质内容是证明州政府的印章和州务卿的签字是属实的。经过以上三个级别的公证/认证后,领事认证完成。所以,领事认证实际上就是三级认证。

美国波士顿公司常见商业文件领事认证有哪些?

1、美国公司章程认证

2、美国公司注册证书认证

3、美国公司存续证明认证

4、美国公司资信证明认证

5、美国公司会议纪要认证

6、美国公司董事会决议认证

7、美国公司公司董事在职证明认证

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