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美国新墨西哥州State of New Mexico,州务卿公证认证怎么办理?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-12-10

美国新墨西哥州State of New Mexico州务卿公证认证怎么办理?

美国州务卿认证State of New Mexico legalization Service。

州务卿公证认证分两种:Apostille 和 Certificate of Authentication,Apostille 又称“海牙认证”,只能在海牙条约成员国内使用,而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”,所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。

您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication?美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证,因为国外并不知道其真伪,只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。

我们来帮助你,根据您的特殊情况,您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件,或者将州务卿认证(Authentication)后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用,比如中国。

如果您没有时间自己去办理,也可以联系我们CEV代办,添加我们的联系我们WeChat \ LINE,或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务,领事馆三级认证或海牙认证,均可加急办理。

新墨西哥州州务卿认证办公室办理或邮寄办理:

办公室办理或邮寄办理:

New Mexico Secretary of State
Operations Division
325 Don Gaspar, Suite 300
Santa Fe, NM 87503
Website: http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille

以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。

新墨西哥州州务卿公证认证办理提醒

为了从圣菲新墨西哥州务卿迪安娜·J·杜兰的办公室获得一份补助金,请考虑以下准则:

由州生命记录登记官、公证人和县记录员以NM发布的文件。

生命记录:
应由玛丽·安妮·埃斯库德罗(Mary Anne Escudero)或塞琳·桑切斯(Celine Sanchez)签署的州生命记录登记官签发。

公证文件:
确保公证人填写一份公证声明,并在文件上盖章,以证明他/她收到了一份任命证书,证明公证人已被任命和委托。

结婚证:
如果您需要申请结婚证的认证副本,请联系县婚姻登记处的办事员。

离婚判决:
如果您需要申请离婚判决书的认证副本,请联系提交文件的地方法院。

要求提供经核证记录副本的区域法院名单:
法明顿地区法院位于:851 Andrea Dr.Farmington,NM 87401
罗斯韦尔地区法院位于:新墨西哥州罗斯韦尔弗吉尼亚大道400号,邮编88201
拉斯克鲁斯地区法院位于:新墨西哥州拉斯克鲁斯皮卡乔大道201 W,邮编88005

新墨西哥州立大学、新墨西哥矿业和技术学院、新墨西哥东部大学、新墨西哥西部大学和新墨西哥高地大学等的大学文件和成绩单。请向学校注册处索取经公证的文件副本。

如果您需要文件或记录的特定县办事员副本,请直接与他们联系。

以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。

美国州务卿认证(Secretary of State)的法律基础

1、维也纳领事关系公约

2、取消文书认证海牙公约

美国州务卿认证,也叫州政府认证,英文state secretary apostille,在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时,首先由公证人办理公证,然后再拿到州务卿办公室办理认证,之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证,这样才能在被使用国有效认可。

美国州务卿认证文件的范围包括什么?

美国使馆公证认证文件主要有两大类:

1、个人文件:结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等

2、商业文件:公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等

美国文件使馆公证认证需要什么资料?

1、美国结婚证:美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件

2、美国法院判决书:美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件

3、美国出生证:美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件

4、美国无犯罪证明:美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件

5、美国同一人声明公:新旧护照复印件/起草声明书复印件

6、美国房屋委托书:美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件

7、美国死亡证明:美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件

8、美国单身证明:离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件

9、美国入籍证明:美国入籍证明复印件/申请人护照复印件

10、美国公司文件:依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件

(1)在美国成立公司在中国开设分公司,提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件

(2)涉及到股东在中国的民事诉讼,提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件

11、公证认证申请表

美国州务卿认证办理的基本步骤是什么?

在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤:

1、委托美国当地的地保官办理公证

2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证

3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证

在海牙国家使用办理步骤:

1、委托美国当地的地保官办理公证(notary public)

2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签(Apostille)

附:美国新墨西哥州州务卿认证样本

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