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中美新旧护照/身份证/绿卡同一人声明书,领事公证认证

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-11-30

中美新旧护照/身份证/绿卡同一人声明书领事公证认证

The same person’s statement, consular notary certification

同一人宣誓书

一个人和同一人的宣誓书是一份书面文件,它确定在不同文件上发现的两个不同的名字是指一个人,即宣誓人。

当一个人发现一份文件的名称与他或她通常使用的名称不同时,通常会使用同一人宣誓书。差异可能是由于姓名拼写错误、缺少名字或第二名,甚至是其他名称等。为了证明这两份文件尽管名称不同,但都指的是同一个人,因此执行了“一人和同一人”的宣誓书。

如何使用同一人声明书?

该宣誓书应由宣誓人填写:在一份或多份文件中姓名出现不同的人。宣誓书包括宣誓人的身份信息,包括他们的姓名、年龄、公民身份、公民身份和地址。如果宣誓人是未成年人,用户将被询问将陪同宣誓人到公证人处并签署宣誓书的监护人的姓名。监护人应是父母(在父母缺席或无行为能力的情况下)、法院指定的监护人或行使替代父母权力的人在 Affiant 上,按照这个顺序。行使替代亲权的人依次为尚存的祖父母、年满 21 岁的长兄或姐姐,或年满 21 岁的孩子的实际监护人。

如果宣誓人更改了姓名,则应输入随附于宣誓书的文件上出现的姓名,以证明宣誓人的真实姓名。

文件显示宣誓的真实和正确的名称,如但不限于出生证,洗礼证书,身份证,合同,财务记录,学校记录等,应该列举并表示文件的复印件应附于誓章作为证明文件上出现的姓名是宣誓人通常使用的姓名的证据。

最后,用户也将被要求输入宣誓的名字被记录在文档中显示宣誓的名字的确切方式不同或错误。文件或文件与宣誓的不同或错误的名称也应列举并附着宣誓书.

宣誓书完成后,必须至少打印两份宣誓书副本。每份副本都应包含上述附件。此后,宣誓人必须亲自出现在公证人面前,并出示至少一张由官方机构签发的带有宣誓人照片和签名的有效身份证 (ID)。宣誓人必须宣誓就宣誓书内容的全部真实性宣誓,然后在宣誓书的所有副本上签名。如果宣誓人是未成年人,宣誓人在签署宣誓书时必须由父母或监护人陪同。监护人也必须签字宣誓书。宣誓人将被要求为公证人的档案留下一份原件。

公证后,宣誓人可以根据需要使用宣誓书。

图片来源于网络

同一人领事公证认证的流程:

当地地保官公证(Notary Public)

这一步需要您亲自去当地地保官那里去办理,因为您需要当着公证员的面签名,需要注意的是您的签名和地保官的签名需要签在同一张纸上;在找公证员公证时一定要让公证员在您的文件上写上完整的公证词,如果没有公证词,接下来的认证将无法完成。

地方法院认证(County clerk)

除了Maryland,Kentucky,Georgia,Tennessee等少数州需要County clerk认证外, 大多数州都不需要做这一步,公证员公证后可直接到州进行州务卿认证。

州务卿认证(Secretary of State)

每个州办理认证的所需要的时间都不一样,有的州可提供加急服务(需要额外收取费用)。如果需要进一步了解您所在州办理的时间欢迎来电咨询。

美国国务院认证(U.S.Department of State)

凡是您的文件需要走华盛顿DC大使馆的,必须通过国务院认证这一步,DC大使馆管辖的州有:DC, DE, ID, KY, MD, MT, NE, ND, SD, UT,WY,NC, SC, WV, VA, TN.其他的州无需经过国务院认证,国务院每天办理的时间是早上8:00-9:00,这就加大了客户自己亲自去办理的难度,您可以放心的委托我们帮您办理,国务院认证的时间大概4个工作日,目前国务院不提供加急服务。

中国驻美大使馆或领事认证(Chinese embassy or consular certification)

您的文件领事认证应该按照领馆辖区范围办理,每个州的州务卿签字与印章只在一个领事馆备案。

中国领事服务代办中心可以为您办理同一人声明书领事公证认证,如遇任何问题都可以询问我们的客服人员。

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