美国纽约(New York)办理美国学历学位证书认证(Diploma Authentication)
如果您计划在海外工作,您可能需要向您的雇主提供的主要要求之一是您的学校文件(记录 – Tor和文凭的成绩单)。这些是您已成功完成学院/学历的文件证明。
在这里,我们概述了这些步骤,以便正确验证和证明您的记录:经过身份验证的文档。您仍然需要通过DFA验证您的论文,但没有附着红色色带。
注意:某些国家可能需要三级认证和文凭领事认证,并取决于职业。通常用于技能的工作(销售,F&B等)您可能不需要提交学校文件。但是,如果您申请作为建筑师/工程师/医生/护理/会计,管理者和需要学院/大学学位的工作,您可能很可能需要拥有这些经过领事认证的论文。
如何申请美国大学学历学位证书?
美国学术证书在中国使用的认证,学院、大学和其他大专院校。从大学注册官处获得一份正式的证书副本。然后,登记员应在公证人面前签署一份宣誓书,证明文件的有效性。学院和大学的商务办公室经常有公证人。
带上文件,连同公证书交给国家公证处用于身份验证。如果将使用该文件的国家是海牙 Apostille 公约的缔约方,则州公证员将贴上 Apostille 证书,无需进一步认证。见海牙国际私法会议加注页获取条约缔约国的最新名单。该条约在世界上许多国家都有效。
如果该国不是海牙 Apostille 公约的缔约方,则州公证人会附上州认证证书。然后,您应该按照国务院认证办公室网页上的说明将文件发送到该办公室。
如有必要,请在华盛顿特区的外国大使馆获得美国国务院印章的认证。文件使用国的华盛顿特区大使馆会告诉您是否需要。
根据学生签署的书面请求,圣劳伦斯大学注册办公室将制作所要求的成绩单/文凭/翻译并进行公证。书记官长办公室将有公证人的签名,由纽约的县书记员办公室在县级进行认证。他们将盖上印章和签名。
然后,注册办公室会将文件邮寄给您。您有责任让州务卿在奥尔巴尼或纽约市的州首府对所有签名进行认证。您通常可以亲自或通过邮件完成最后一步。
将您的文件连同附信、所需费用和回邮信封邮寄给国务院。确保求职信解释为什么需要认证文件,文件将被使用的国家名称,包括您的全名、地址、电话号码和电子邮件地址,以防他们需要与您联系。
最后将州务卿认证的美国大学学历学位证书交到中国驻纽约领事馆办理领事认证就可以拿到中国使用了。
访问国务院网站以获取联系信息、办公时间、相关费用和程序更新。
我们CEV可服务的业务包括:
当事人住址应在使领馆相应领区(见领区划分)。
如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话,那么拿到的手里的往往是一纸废纸,不仅会浪费了财力人力物力,更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情,因此损失无法估量的。如果你想了解更多美国公证认证的具体流程和操作步骤,可与CEV客服联系。
现在因为疫情的缘故,认证过程至少需要2-3个月的时间。因材料不齐导致的办理时间不一,具体时间请咨询CEV客服人员。
正常办理时间:各州略有不同,完成公证、(县级认证)、州务卿、国务院、使领馆所有部门认证,通常需要2周至5周。
1、填好的纽约领事馆公证认证申请表。
请点这里下载: 领事认证申请表样本
2、身份ID,可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民,需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。
3、美国学历学位证书复印件附公证词
4、州务卿认证好的原件。
5、与声明事项相关的权利证明复印件(如房产证、存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等)
注意:一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸,并装订起来,装订好的文件,绝对不可拆开,一拆开马上无效。如果您州务卿这步是由我们办理的,请忽略这条。
【认证程序】
申请领事认证的文书应按以下程序办理:
第一步,公证员公证:文书应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关(如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门)出具“核证副本”(Certified Copy)或证书。
第二步,州务卿认证:再由所在州州务卿(Secretary of State)办公室办理认证。但个别州要求在州务卿之前,先向County Clerk申请认证。经州务卿认证的文书,如送有关总领馆认证,则无需事先送美国国务院认证。
第三步,使领馆认证:将经州务卿认证过的文件,送大使馆或相关总领事馆申请领事认证。请根据以上第二步所提的州务卿办公室所在地,按照中国驻美使领馆领区划分,向大使馆或相应的总领事馆递交认证申请。如未能按照领区划分递交申请的,将不能办理。
中国驻纽约领事馆辖区:OH、PA、NY、NJ、ME、VT、RI、CT、MA、NH
驻纽约总领馆领区范围:康涅狄格州、缅因州、马萨诸塞州、新罕布什尔州、新泽西州、纽约州、俄亥俄州、宾夕法尼亚州、罗得岛州、佛蒙特州。
提醒:办理州务卿(Secretary of State)认证(certification),可以使用Google谷歌搜索关键字“州名 + certification”,例如:“nevada certificate”,“new york birth certificate”,查找州政府相关页面,即可在线申请,邮寄办理。美国州务卿认证,美国国务院认证或美国联邦政府认证,是美国领事认证的其中一环。
根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
附:中国纽约领事馆认证样本
图片来源于网络
CEV可以帮您办理各类个人公司文件的公证认证,海牙认证,敬请电话、微信、电邮联系我们的客服人员。