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休斯顿出口登记表需要公证吗,领事认证如何办理?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-10-26

美国休斯顿出口登记表领事认证如何办理?

美国休斯顿办理出口登记表认证(Export registration form legalization)

出口商登记表认证,一般出口这个国家都需要办理出口商登记表使馆认证,就是填写一些出口商的信息,公司名字,公司地址等等这些。领事认证的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事司认证处认证,最后再送相应的驻华使馆认证。

出口商登记表”有固定格式,以及需要备用的资料:

  • 1、出口登记表一份
  • 2、企业营业执照副本复印件一份
  • 3、对外贸易出口商备案登记表复印件一份
  • 4、商事认证申请表一份。

2021年疫情期间休斯顿闭馆后的主要变化有:

  1. 以前委托书只需要三级认证:公证-州政府-休斯敦总领馆。现在华盛顿dc大使馆的要求跟休斯敦总领馆不同,增加了美国国务院的认证要求。
  2. 以前三级认证的文件内容可以是中文,现在美国国务院要求所有文件必须有中英文。
  3. 因为疫情的原因,美国国务院不对公众开放,办理认证的时间需要长达两个月。
  4. 华盛顿dc大使馆不接受邮寄办理认证。
  5. 因为疫情的原因,华盛顿dc大使馆现在不对公众开放。有紧急情况需要先邮件联系,预约成功才能办理。

我们CEV可服务的业务包括:

  • 出口登记表认证 邮寄
  • 出口登记表认证 芝加哥
  • 出口登记表认证 休斯顿
  • 出口登记表认证 纽约
  • 洛杉矶出口登记表认证
  • 华盛顿出口登记表认证

当事人住址应在使领馆相应领区(见领区划分)

如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话,那么拿到的手里的往往是一纸废纸,不仅会浪费了财力人力物力,更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情,因此损失无法估量的。如果你想了解更多美国公证认证的具体流程和操作步骤,可与CEV客服联系。

休斯顿出口登记表的认证处理时间是多长?

现在因为疫情的缘故,认证过程至少需要2-3个月的时间。因材料不齐导致的办理时间不一,具体时间请咨询CEV客服人员。

正常办理时间:各州略有不同,完成公证、(县级认证)、州务卿、国务院、使领馆所有部门认证,通常需要2周至5周。

休斯敦领事认证需要哪些材料?

1、填好的休斯顿领事馆公证认证申请表。

请点这里下载: 领事认证申请表样本

2、身份ID,可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民,需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。

3、美国出口登记表复印件附公证词

4、州务卿认证好的原件。

5、与声明事项相关的权利证明复印件(如房产证、存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等)

注意:一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸,并装订起来,装订好的文件,绝对不可拆开,一拆开马上无效。如果您州务卿这步是由我们办理的,请忽略这条。

休斯敦出口登记表公证认证流程有哪些?

  • 1、委托国际公证律师或公证员将出口登记表进行公证;
  • 2、将公证过的出口登记表送县及州政府进行认证;
  • 3、送中国驻美使领馆认证。

中国驻休斯顿领事馆辖区:阿拉巴马州AL公证认证、阿肯色州AR公证认证、佛罗里达州FL公证认证、佐治亚州GA公证认证、路易斯安那州LA公证认证、密西西比州MS公证认证、俄克拉何马州OK公证认证、得克萨斯州TX公证认证(现归属于华盛顿dc大使馆处理)

美国州务卿认证,美国国务院认证或美国联邦政府认证,是美国领事认证的其中一环。

提醒:办理州务卿(Secretary of State)认证(certification),可以使用Google谷歌搜索关键字“州名 + certification”,例如:“nevada certificate”,“new york birth certificate”,查找州政府相关页面,即可在线申请,邮寄办理。

根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

因中国各地区政策不同,在准备美国出口登记表认证时,请和国内办事机构确认以上哪种方式是国内接受的方式。

附:中国休斯顿领事馆认证样本

 

图片来源于网络

CEV可以帮您办理各类个人公司文件的公证认证,海牙认证,敬请电话、微信、电邮联系我们的客服人员。

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