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休斯顿商业发票阿拉伯国家用的,领事认证如何办理?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-10-26

美国休斯顿发票领事认证如何办理?

美国休斯顿办理商业发票认证(Commercial Invoice Legalization)

商业发票是用于海关使用的所有出口货物的证书。商业发票是用于估价、税收和海关评估的主要文件。CI 描述了出口的货物/货物。

商业发票必须包括:

  • 发货人和收货人的联系信息,例如:完整的姓名和地址信息。
  • 发货人和收货人的电话号码、传真和电子邮件
  • 出口原因
  • 出口货物的完整描述包括重量、高度和形状
  • 出口商品统一关税代码
  • 每种商品的原产国(制造地)
  • 每件商品的单位数、单位价值和总价值(购买价格)
  • 包裹件数和总重量
  • 发货人的签名和日期

美国商业发票合法化

阿拉伯美国商会协助美国货运代理和出口商创建和合法化在阿拉伯国家使用的商业发票。AACC 提供加急的 C/O 合法化服务,包括美国国务院的认证、商会印章和目的地国家驻华盛顿大使馆的领事认证。

在您请求我们的服务之前,请确保商业发票满足以下要求:

  • 完整准确地完成证书,免费下载商业发票模板:commercial-invoice
  • CI 必须由公司代理人用蓝色墨水签署
  • 由您当地的州务卿公证和认证

2021年疫情期间休斯顿闭馆后的主要变化有:

  1. 以前委托书只需要三级认证:公证-州政府-休斯敦总领馆。现在华盛顿dc大使馆的要求跟休斯敦总领馆不同,增加了美国国务院的认证要求。
  2. 以前三级认证的文件内容可以是中文,现在美国国务院要求所有文件必须有中英文。
  3. 因为疫情的原因,美国国务院不对公众开放,办理认证的时间需要长达两个月。
  4. 华盛顿dc大使馆不接受邮寄办理认证。
  5. 因为疫情的原因,华盛顿dc大使馆现在不对公众开放。有紧急情况需要先邮件联系,预约成功才能办理。

我们CEV可服务的业务包括:

  • 发票认证 邮寄
  • 发票认证 芝加哥
  • 发票认证 休斯顿
  • 发票认证 纽约
  • 洛杉矶发票认证
  • 华盛顿发票认证

当事人住址应在使领馆相应领区(见领区划分)

如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话,那么拿到的手里的往往是一纸废纸,不仅会浪费了财力人力物力,更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情,因此损失无法估量的。如果你想了解更多美国公证认证的具体流程和操作步骤,可与CEV客服联系。

休斯顿发票的认证处理时间是多长?

现在因为疫情的缘故,认证过程至少需要2-3个月的时间。因材料不齐导致的办理时间不一,具体时间请咨询CEV客服人员。

正常办理时间:各州略有不同,完成公证、(县级认证)、州务卿、国务院、使领馆所有部门认证,通常需要2周至5周。

休斯敦领事认证需要哪些材料?

1、填好的休斯顿领事馆公证认证申请表。

请点这里下载: 领事认证申请表样本

2、身份ID,可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民,需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。

3、美国发票复印件附公证词

4、州务卿认证好的原件。

5、与声明事项相关的权利证明复印件(如房产证、存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等)

注意:一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸,并装订起来,装订好的文件,绝对不可拆开,一拆开马上无效。如果您州务卿这步是由我们办理的,请忽略这条。

休斯敦发票公证认证流程有哪些?

  • 1、委托国际公证律师或公证员将发票进行公证;
  • 2、将公证过的发票送县及州政府进行认证;
  • 3、送中国驻美使领馆认证。

中国驻休斯顿领事馆辖区:阿拉巴马州AL公证认证、阿肯色州AR公证认证、佛罗里达州FL公证认证、佐治亚州GA公证认证、路易斯安那州LA公证认证、密西西比州MS公证认证、俄克拉何马州OK公证认证、得克萨斯州TX公证认证(现归属于华盛顿dc大使馆处理)

美国州务卿认证,美国国务院认证或美国联邦政府认证,是美国领事认证的其中一环。

提醒:办理州务卿(Secretary of State)认证(certification),可以使用Google谷歌搜索关键字“州名 + certification”,例如:“nevada certificate”,“new york birth certificate”,查找州政府相关页面,即可在线申请,邮寄办理。

根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

因中国各地区政策不同,在准备美国发票认证时,请和国内办事机构确认以上哪种方式是国内接受的方式。

附:中国休斯顿领事馆认证样本

 

图片来源于网络

CEV可以帮您办理各类个人公司文件的公证认证,海牙认证,敬请电话、微信、电邮联系我们的客服人员。

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