美国州务卿认证State of Utah legalization Service。
州务卿公证认证分两种:Apostille 和 Certificate of Authentication,Apostille 又称“海牙认证”,只能在海牙条约成员国内使用,而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”,所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。
您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication?美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证,因为国外并不知道其真伪,只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。
我们来帮助你,根据您的特殊情况,您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件,或者将州务卿认证(Authentication)后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用,比如中国。
如果您没有时间自己去办理,也可以联系我们CEV代办,添加我们的联系我们WeChat \ LINE,或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务,领事馆三级认证或海牙认证,均可加急办理。
州务卿认证办公室办理或邮寄办理:
办公室办理或邮寄办理:
Utah State Capitol
350 N. State Street, Suite 200
Salt Lake City, UT 84114
Website: http://www.authentications.utah.gov
以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。
要从盐湖城副州长办公室获得认证,请检查以下注意事项,以确保您的文件可以接受:
出生和死亡证明指南必须由生命记录部发布,并由州登记员詹妮·L·休斯顿或巴里·E·南格尔签署。
结婚证和单身身份证指南必须由结婚地的县办事员办公室签发。
离婚判决指南必须由法院发布,并由法官或法院书记官签署
供您转介的法院名单:
第一司法区包厢老县|缓存县|富县
第二司法区戴维斯县|摩根县|韦伯县
第三司法区盐湖县|顶峰县|图埃勒县
第四司法区Juab县| Millard县|犹他县| Wasatch县
第五司法区海狸县|铁县|华盛顿县
第六司法区加菲尔德县|凯恩县|皮尤特县|桑皮特县|塞维尔县|韦恩县
第七司法区碳县|埃默里县|格兰德县|圣胡安县
第八司法区Daggett县| Duchesne县| Uintah县
自由销售证书指南必须由犹他州农业部发布
警察清关文件指南应向警察部门发布并公证。
商业文件指南必须在商务部公证。请注意,仅认证副本不可用于认证。
公证文件指南必须具有原始签名、印章、日期和公证行为(公证声明),包括文件公证的州和县。
犹他大学、杨伯翰大学、犹他州立大学、韦伯州立大学、犹他谷大学等学术期刊的指导方针。请联系您的学校注册官、校长或管理员,并索取经公证的文凭或成绩单副本。
犹他州典型的认证文件有:出生、婚姻、离婚和死亡证明、公司章程、商业规章、授权书、文凭和成绩单。
以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。
1、维也纳领事关系公约
2、取消文书认证海牙公约
美国州务卿认证,也叫州政府认证,英文state secretary apostille,在中国使用的是authentication认证。是指美国文书拿到美国之外使用时,首先由公证人办理公证,然后再拿到州务卿办公室办理认证,之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证,这样才能在被使用国有效认可。
美国使馆公证认证文件主要有两大类:
1、个人文件:结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等
2、商业文件:公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等
1、美国结婚证:美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件
2、美国法院判决书:美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件
3、美国出生证:美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件
4、美国无犯罪证明:美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件
5、美国同一人声明公:新旧护照复印件/起草声明书复印件
6、美国房屋委托书:美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件
7、美国死亡证明:美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件
8、美国单身证明:离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件
9、美国入籍证明:美国入籍证明复印件/申请人护照复印件
10、美国公司文件:依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件
(1)在美国成立公司在中国开设分公司,提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件
(2)涉及到股东在中国的民事诉讼,提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件
11、公证认证申请表
在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤:
1、委托美国当地的地保官办理公证
2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证
在海牙国家使用办理步骤:
1、委托美国当地的地保官办理公证(notary public)
2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签(Apostille)