美国佛蒙特州Vermont，州务卿公证认证如何办理？

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美国佛蒙特州Vermont州务卿公证认证如何办理？

美国州务卿认证State of Vermont legalization Service。

州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication，Apostille 又称“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。

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您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication？美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证，因为国外并不知道其真伪，只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。我们来帮助你，根据您的特殊情况，您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件，或者将州务卿认证（Authentication）后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用，比如中国。

在美国佛蒙特州（Vermont），想要办理州务卿的公证认证（Apostille or Authentication），您需要遵循以下步骤：

• 准备文件：首先，您需要确保所有需要认证的文件都是由公证人办理的公证，或者是由合法记录保管人认证的佛蒙特州政府文件。
• 提交请求表格：您需要填写并提交一个《Apostille/Authentication Request Form》（即公证/认证请求表格）。
• 支付费用：每份公证/认证的费用。请注意，不能使用现金或信用卡支付，需通过支票或汇票支付，并且必须用美元支付。
• 提交文件：将文件和请求表格一起递交给佛蒙特州档案与记录管理局（Vermont State Archives and Records Administration，简称VSARA）。可以通过邮寄或亲自递交。
• 文件审查：在提交文件之前，进行初步审查是非常推荐的。如果文件公证或认证不正确，将会被拒绝并导致延误。
• 文件寄回：认证完成后，文件将通过美国邮政服务（USPS）寄回。如果需要可追踪或加急的邮寄服务，请随请求一起提交相应的预付邮寄标签和/或邮寄信封。

请注意，不接受由公证人认证的佛蒙特州公共记录的认证。如果文件是联邦政府颁发的，或者是由其他州颁发的，需要分别提交给美国国务院认证办公室和颁发州进行认证。

如果您没有时间自己去办理，也可以联系我们CEV代办，添加我们的联系我们WeChat \ LINE，或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务，领事馆三级认证或海牙认证，均可加急办理。

州务卿认证办公室办理或邮寄办理：

办公室办理或邮寄办理：

Vermont Secretary of State
VT State Archives & Records Administration
Attn. Kathy Watters
1078 U.S. Route 2 – Middlesex
Montpelier, VT 05633-7701
Website: https://www.sec.state.vt.us/archives-records/certifications

以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。

佛蒙特州州务卿公证认证办理提醒

要从蒙彼利埃的Jim Condos佛蒙特州州务卿办公室获得认证，请花点时间查看以下指南：

出生、死亡和结婚证书等重要记录指南必须是由以下机构出具的经认证的原件：

• 佛蒙特州卫生部的镇或市办事员，佛蒙特州记录管理员。
• 公证文件指南：必须由有效的委托公证人公证，请确保公证人包括其印章、签名和注明日期的公证行为。
• 学术文献指南：由佛蒙特大学、米德伯理学院、贝宁顿学院、圣米迦勒学院、诺威治大学、诺威治大学和SIT研究所等颁发。请要求您的学校注册官或校长公证您的文凭或成绩单副本。
• 佛蒙特州典型的认证文件有：出生、婚姻、离婚和死亡证明、公司章程、商业规章、授权书、文凭和成绩单。

以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。

美国州务卿认证（Secretary of State）的法律基础

• 1、维也纳领事关系公约
• 2、取消文书认证海牙公约

美国州务卿认证，也叫州政府认证，英文state secretary apostille，在中国使用的是authentication认证。是指美国文书拿到美国之外使用时，首先由公证人办理公证，然后再拿到州务卿办公室办理认证，之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证，这样才能在被使用国有效认可。

美国州务卿认证文件的范围包括什么?

美国使馆公证认证文件主要有两大类：

• 1、个人文件：结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等
• 2、商业文件：公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等

美国文件使馆公证认证需要什么资料?

• 1、美国结婚证：美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件
• 2、美国法院判决书：美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件
• 3、美国出生证：美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件
• 4、美国无犯罪证明：美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件
• 5、美国同一人声明公：新旧护照复印件/起草声明书复印件
• 6、美国房屋委托书：美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件
• 7、美国死亡证明：美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件
• 8、美国单身证明：离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件
• 9、美国入籍证明：美国入籍证明复印件/申请人护照复印件
• 10、美国公司文件：依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件

(1)在美国成立公司在中国开设分公司，提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件

(2)涉及到股东在中国的民事诉讼，提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件

11、公证认证申请表

美国州务卿认证办理的基本步骤是什么?

在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤：

• 1、委托美国当地的地保官办理公证
• 2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证
• 3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证

在海牙国家使用办理步骤：

• 1、委托美国当地的地保官办理公证（notary public）
• 2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签（Apostille）

附：美国佛蒙特州州务卿认证样本

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