美国华盛顿dc公司会议纪要认证，如何办理？

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美国华盛顿dc公司会议纪要认证如何办理？

美国华盛顿dc公司会议纪要认证(Meeting Minutes)

领事馆三级公证认证是通过逐级认证方式，由一国驻外中国使领馆领事认证作为最后环节的印章和签字属实认证，使相关涉外文书能为中国国内相关部门和机构接受，不致怀疑文书本身的真实性而影响其在当地的使用。

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美国华盛顿dc公司决议三级认证的程序是什么？

• 首先由地方公证员（Notary Public，俗称“地保官”）对文件进行公证（即第一级公证）或由出具“核证副本“(Certified Copy)。
• 然后进行州务卿认证（即第二级认证），州务卿认证的实质内容是证明地方公证员或Clerk是本州政府登记注册的、有资质的、真实的。
• 最后进行领事认证（即第三级认证），领事认证的实质内容是证明州政府的印章和州务卿的签字是属实的。经过以上三个级别的公证/认证后，领事认证完成。

所以，领事认证实际上就是三级认证。如果是递交华盛顿DC大使馆，还须要额外在递交到美国国务院（U.S. Department of State）由国务院认证之后，才可以递交华盛顿DC大使馆。

另外，送往中国香港、澳门地区使用的有关文书，无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员公证，并经有关州务卿或美国国务院办理海牙认证（Apostille）后，即可在香港、澳门使用。

美国华盛顿dc公司会议纪要的公证认证处理时间是多久？

一般情况下美国公司会议纪要的公证认证的办理时长为15-20个工作日，包含邮寄时间。

办理美国华盛顿dc公司会议纪要认证需要哪些基本文件？

• 1. 州务卿认证的原件以及复印件；
• 2. 中国领事馆公证认证申请表；
• 3. 申请人的身份证明文件复印件 1份；
  可以是有效ID，驾照，绿卡，或护照；护照一般只要有照片的一页，但是如果护照有延过期或是加过注释，要把相关页面也复制一份；申请人在美有效身份证明（如绿卡复印件，I-20复印件，I797复印件）
• 4. 公司文件，还需要法人的身份证明文件一份和证明公司法人身份的公司文件（通常为公司的注册文件）一份。

也许您还需要补充其他的材料。

注意：

• 中国领馆认证申请表上的签名请用黑色签字笔（Black Ink）签；
• 州务卿认证的文件一定不能拆钉，否则领馆不予认证。

华盛顿DC领区在文件认证上面，比其它5个领区多一个环节，也就是美国国务院认证。其中，比较容易出错的就是“Authentication Certificate Requirements”和“Apostille Requirements – Hague Convention（海牙认证）”。例如出生证认证是需要“Authentication Certificate”，而不是“Apostille”。查看领区划分

附：美国公司会议纪要及领事认证样本仅供参考

图片来源于网络

CEV可以帮您办理各类个人公司文件的公证认证，海牙认证，敬请电话、微信、电邮联系我们的客服人员。

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