美国加州公司信息表认证(Statement of Information)
如果涉及到股东在中国的民事诉讼等，除了提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证， 在很多情况下还需要将民事诉讼状 Civil Complaint 办理三级认证。领事馆三级公证认证是通过逐级认证方式，由一国驻外中国使领馆领事认证作为最后环节的印章和签字属实认证，使相关涉外文书能为中国国内相关部门和机构接受，不致怀疑文书本身的真实性而影响其在当地的使用。美国华盛顿DC公司信息表的三级认证程序如下：
首先，你需要找到地方公证员（通常叫做“地保官”），让他们对你的文件进行公证，这是第一级认证。或者你可以要求他们提供“核证副本”（Certified Copy）。接下来，进行州务卿认证，这是第二级认证。这一步的目的是证明地方公证员或文书是经过本州政府注册并有资质的真实人员。最后，进行领事认证，这是第三级认证。领事认证的目的是确认州政府的印章和州务卿的签名是真实有效的。完成这三个级别的公证/认证后，你就完成了领事认证。
如果你计划将文件递交到华盛顿DC大使馆，还需要在此之后将文件递交给美国国务院，由国务院认证后才能递交给华盛顿DC大使馆。需要注意的是，如果你要将文件用于中国香港或澳门地区，不需要进行领事认证。只需要在美国当地公证员处公证，并经过相关州务卿或美国国务院的海牙认证（Apostille），然后就可以在香港或澳门使用。关于处理时间，一般来说，美国公司信息表的公证认证需要15-20个工作日，包括邮寄时间。
至于所需的基本文件，你需要提供以下材料：
请注意，可能还需要额外的文件，具体要求可能会因情况而异。
注意：
华盛顿DC领区在文件认证上面，比其它5个领区多一个环节，也就是美国国务院认证。其中，比较容易出错的就是“Authentication Certificate Requirements”和“Apostille Requirements – Hague Convention（海牙认证）”。例如出生证认证是需要“Authentication Certificate”，而不是“Apostille”。查看领区划分
附：美国公司信息表样本仅供参考
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