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美国公司会议纪要公证认证，如何快速办理？

来源：中国领事服务代办中心 发布时间：2021-09-06

美国公司会议纪要公证认证（Minutes of Meeting）

一般什么事情我们会用到美国公司的会议记录呢？美国公司会议纪要，包含公司平日开会的常规记录。通常是要处理境外的诉讼纠纷问题。如股东之间涉及到民事纠纷的，有可能需要对会议纪要 (Minutes of Meeting) 做领事认证，会议纪要需要找当地的公证员公证。

美国公司会议记录公证认证材料有哪些？

  • 1、公证认证申请表格正本必须带有初始的签字
  • 2、企业会议决定正本及其影印件
  • 3、企业会议记录正本及其影印件
  • 4、企业章程影印件
  • 5、法定代表人护照签证影印件及其国外工作身份证件影印件
  • 6、申请者/委托人护照签证影印件及其国外工作身份证件影印件

美国公司会议记录公证认证流程是什么？

  • 1、把材料提前准备齐备授权委托美国本地的公证律师或公证人员对会议记录公证；
  • 2、把公正好以后的企业文档送到美国州务卿申请办理验证；
  • 3、把文档送到我国驻美国大使馆申请办理领事认证；

中国领事服务代办中心代办美国公司文书公证认证范围

  • 1、公司注册证书 Certificate of Incorporation
  • 2、公司存续证明 Certificate of Good Standing
  • 3、公司章程及组织大纲 M&A
  • 4、董事在职证明Incumbency
  • 5、股东、董事名册 Register of Members/Directors
  • 6、股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
  • 7、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
  • 8、合同Contract；招投标书 Tender；
  • 9、委托书Power of Attorney/Proxy；授权书 Authentication；
  • 10、声明书 Statement；诉讼书Litigation；
  • 11、其他商事文件。

中国领事服务代办中心可以为您办理个人文件领事公证认证，公司文件领事公证认证，如您有任何材料准备问题都可以咨询我们的客服人员，我们将为您快速解答。

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