美国公司章程(Articles of Incorporation)在您最初注册公司的时候已经在州务卿备档;您只需要您在公司注册地所在的州务卿Corporation Division处申请核证副本(Certified Copy)即可。
三级认证办理的步骤如下,大家可以根据自身情况调整办理流程。
第一步:公正文件
首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。此步骤需有本人亲自办理,经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。
第二步:地方法院认证。
地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,切勿拆装或涂改。
注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。详情请来电咨询。
第三步:州务卿(Secretary of State)认证(certification)
从州务卿申请核证副本(Certified Copy),非核证副本则不予认证。或者交给中国领事服务代办中心前往政府部门认证。
不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。
第四步:美国国务院认证
您可以委托我们代办此环节认证。仅华盛顿dc大使馆领区的州需要办理美国国务院认证。
第五步:中国大使馆认证
申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。
一般情况下商业文件认证办理时长为15个工作日,加急服务时长10-12个工作日,加急服务请先提前预约。
附:美国办理中国领事认证样本
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中国领事服务代办中心可以为您办理个人文件领事公证认证,公司文件领事公证认证,如您有任何材料准备问题都可以咨询我们的客服人员,我们将为您快速解答。