2023年3月8日,中国正式提交了1961年10月5日的《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)的加入文件。中国海牙认证公约将于2023年11月7日对中国正式生效。值得注意的是,中国香港(Hong Kong)和澳门(Macao)分别于1965年和1969年已成为海牙认证公约成员。
海牙认证,英文是apostille,是目前比较常见的国际公证认证之一。海牙认证跟大使馆认证和领事馆认证差不多,唯一不同的是认证的程序和认证机构不同。
海牙公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书需经外交或领事的认证”。正文部分共15条,分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定。其中,附加证明书制度是正文部分的核心,也是公约最引人注目的地方。公约附件部分附有附加证明书示范格式,以便各缔约国参照使用。
一是个人文件认证:
比如结婚证、出生证、离婚书、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历书、职业资格证书、医学证明等。
二是公司文件认证:
比如注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。
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在上述生效日期之前,中国大陆地区文件的国际使用仍然需要完成领事认证。
下列名单中的成员国/地区接受海牙认证:
Albania 阿尔巴尼亚
Andorra 安道尔
Antigua and Barbuda 安提瓜和巴布达
Argentina 阿根廷
Armenia 亚美尼亚
Australia 澳大利亚
Austria 奥地利
Azerbaijan 阿塞拜疆
Bahamas 巴哈马
Bahrain 巴林
Barbados 巴巴多斯
Belarus 白俄罗斯
Belgium 比利时
Belize 伯利兹
Bolivia 玻利维亚
Bosnia and Herzegovina 波斯尼亚和黑塞哥维那(简称:波黑)
Botswana 博茨瓦纳
Brazil 巴西
Brunei Darussalam 文莱达鲁萨兰国
Bulgaria 保加利亚
Burundi 布隆迪
Cabo Verde 佛得角
Chile 智利
China (Hong Kong) 中国(香港)
China (Macao) 中国(澳门)
Colombia 哥伦比亚
Cook Islands 库克群岛
Costa Rica 哥斯达黎加
Croatia 克罗地亚
Cyprus 塞浦路斯
Czech Republic 捷克共和国
Denmark 丹麦
Dominica 多米尼克
Dominican Republic 多明尼加共和国
Ecuador 厄瓜多尔
El Salvador 萨尔瓦多
Estonia 爱沙尼亚
Eswatini 斯威士兰
Fiji 斐济
Finland 芬兰
France 法国
Georgia 格鲁吉亚
Germany 德国
Greece 希腊
Grenada 格林纳达
Guatemala 危地马拉
Guyana 圭亚那
Honduras 洪都拉斯
Hungary 匈牙利
Iceland 冰岛
India 印度
Indonesia 印度尼西亚
Ireland 爱尔兰
Israel 以色列
Italy 意大利
Jamaica 牙买加
Japan 日本
Kazakhstan 哈萨克斯坦
Kosovo 科索沃
Kyrgyzstan 吉尔吉斯斯坦
Latvia 拉脱维亚
Lesotho 莱索托
Liberia 利比里亚
Liechtenstein 列支敦士登
Lithuania 立陶宛
Luxembourg 卢森堡
Malawi 马拉维
Malta 马耳他
Marshall Islands 马绍尔群岛
Mauritius 毛里求斯
Mexico 墨西哥
Monaco 摩纳哥
Mongolia 蒙古
Montenegro 黑山
Morocco 摩洛哥
Namibia 纳米比亚
Netherlands 荷兰
New Zealand 新西兰
Nicaragua 尼加拉瓜
Niue 纽埃
North Macedonia 北马其顿
Norway 挪威
Oman 阿曼
Pakistan 巴基斯坦 (2023年3月9日起生效)
Palau 帕劳
Panama 巴拿马
Paraguay 巴拉圭
Peru 秘鲁
Philippines 菲律宾
Poland 波兰
Portugal 葡萄牙
Republic of Korea 韩国
Republic of Moldova 摩尔多瓦共和国
Romania 罗马尼亚
Russian Federation 俄罗斯联邦
Saint Kitts and Nevis 圣基茨和尼维斯
Saint Lucia 圣卢西亚
Saint Vincent and the Grenadines 圣文森特和格林纳丁斯
Samoa 萨摩亚
San Marino 圣马力诺
Sao Tome and Principe 圣多美和普林西比
Saudi Arabia 沙特阿拉伯
Senegal 塞内加尔 (2023年3月23日起生效)
Serbia 塞尔维亚
Seychelles 塞舌尔
Singapore 新加坡
Slovakia 斯洛伐克
Slovenia 斯洛文尼亚
South Africa 南非
Spain 西班牙
Suriname 苏里南
Sweden 瑞典
Switzerland 瑞士
Tajikistan 塔吉克斯坦
Tonga 汤加
Trinidad and Tobago 特立尼达和多巴哥
Tunisia 突尼斯
Turkey 土耳其
Ukraine 乌克兰
United Kingdom 英国
United States of America 美国
Uruguay 乌拉圭
Uzbekistan 乌兹别克斯坦
Vanuatu 瓦努阿图
Venezuela 委内瑞拉
以上海牙成员国名单来源于:海牙国际私法会议网站(HCCH)
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