《海牙公约》,全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》。从1961年缔约开始,《海牙公约》缔约方的数量就不断增加,截至到2022年7月22日,全球共有124个缔约方,包括中国香港、中国澳门、英国、美国、西班牙、爱尔兰、新加坡等国家或地区。
其中包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港和澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、哈萨克斯坦、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、北马其顿、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、突尼斯、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉。
2022年4月,沙特阿拉伯加入《海牙公约》,并于2022年12月开始生效。
2022年8月,塞内加尔和巴基斯坦加入《海牙公约》,并于2023年3月开始生效。
中国尚未加入海牙成员国,但中国的香港和澳门属海牙成员地区。
在海牙认证之前要先对认证文件办理国际公证,然后再到特定的官方机构进行加签,因此整个过程称作海牙认证或加签。
海牙认证不是对所需认证文件内容的真假做认证,而是随附在你的原始文件上,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件,以验证该文件的合法性和真实性。《海牙认证公约》的成员国认可这种认证。简单一句就是说,海牙认证是对认证人的认证。
个人文件认证:
比如结婚证、出生证、离婚书、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历书、职业资格证书、医学证明等海牙认证。
公司文件认证:
比如注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等海牙认证。