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美国商品出口到卡塔尔,美国的商业文件如何认证?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2022-04-12

美国公司在卡塔尔开分公司商业文件如何认证?

Qatar Embassy Legalization and Certification

当某些产品需要出口到卡塔尔时,需要卡塔尔大使馆出具商业发票证明。商业发票是对外贸易中最重要的单据之一。它是出口商在外国业务中向进口商签发的授权文件,是买卖双方之间的合同和销售证明。商业发票描述所售商品的价格、价值和数量的详细信息。

卡塔尔尚未加入《海牙公约》(Hague Convention),该公约废除了外国公共文件必须合法化的要求。因此,在卡塔尔使用的文件不能通过apostile认证,它们只有在经历领事认证后才能在卡塔尔被承认。领事认证是一种认证外国文件的签字和盖章的程序。负责的是所在国各自大使馆的文件。

在这篇文章中,我们将向您展示美国文件在卡塔尔使用的文件的领事合法化(Authentication)的所有细节,包括:

  • 美国文件的卡塔尔领事合法化是什么?
  • 美国为卡塔尔签发的文件在哪里合法化?
  • 如何使美国为卡塔尔提供的文件合法化?

美国常见商业文件领事认证(CORPORATE DOCUMENTS Legalization):

  • 公司信誉证明书/Certificate of Good Standing
  • 公司注册证/Business Registration
  • 产地证
  • 委托书
  • 租用文件/Rental documents
  • 公司发票/Company invoice
  • 其他商业文件
  • 预约/经销商/Appointment/Distributor
  • 公司章程、注册/Article of Incorporation, Registration
  • (财产、权利的)转让/Assignment
  • 代理人授权书/Authorization of Agent
  • 董事会决议/Board Resolution
  • 公司营业执照/Business License
  • 公司成立证书/Certificate of Incorporation
  • 分销商/Distribution Agreement, Agency…etc
  • 财务报表/Financial Statement
  • 免费销售证书/Free Sale Certificate/EP
  • 一般授权书/General Power of Attorney
  • 价格表/Price List
  • 公司决策/Resolution
  • 商标申请/Trademark Application
  • 美国专利申请/US Patent Application

美国商业文件办理卡塔尔领事馆合法化和认证:

您需要遵循以下步骤:

您首先需要公证人对您的文件进行盖章或盖章认证;除非它是由联邦/州/地方主管机构出具的原件/认证副本。

然后,您必须获得委托公证人所在县法院书记官的认证;一些州要求文件首先由县书记员认证。

在那之后,你需要得到执行文件所在州的州务卿的认证。文件必须由执行地的州务卿认证。对于联邦颁发的证书,跳过此步骤,直接办理领事认证。

如果卡塔尔总领事馆之一对你所在的州拥有领事管辖权,你可以向该总领事馆提交你的文件,以便最终合法化;如果没有,请在卡塔尔大使馆提供最终合法化(Legalization)之前,获得美国国务院认证的文件。(请注意,您的合法化申请可能会被对您的文件执行所在国不具有领事管辖权的大使馆/总领事馆拒绝。)

 

图片来源于网络仅供参考

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