美国州务卿认证State of Oregon legalization Service。
州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication，Apostille 又称“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。
您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication？美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证，因为国外并不知道其真伪，只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。
我们来帮助你，根据您的特殊情况，您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件，或者将州务卿认证（Authentication）后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用，比如中国。
如果您没有时间自己去办理，也可以联系我们CEV代办，添加我们的联系我们WeChat \ LINE，或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务，领事馆三级认证或海牙认证，均可加急办理。
州务卿认证办公室办理或邮寄办理：
办公室办理或邮寄办理：
Oregon Secretary of State
Corporation Division
255 Capitol St. NE, Suite 151
Salem, OR 97310
Phone (503) 986-2317
Price: $10 per apostille. (payable to the “Oregon Secretary of State”)
Processing time: Same-day counter service or 3 days for mailed orders.
Website: http://sos.oregon.gov/business/Pages/apostille.aspx
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
请注意以下注意事项，以便从俄勒冈州务卿凯特·布朗（Kate Brown）在塞勒姆的办公室获得旁注。
公证文件的注意事项：请要求公证人用确认书或公证书对您的文件进行公证，确保公证人在公证书上签名、盖章和日期。
关于生命记录的考虑出生、死亡、结婚或解除婚姻证书必须是由州生命记录登记处或波特兰俄勒冈州健康统计中心签署的认证记录。
你需要俄勒冈州生命记录的副本吗？请联系俄勒冈州健康统计中心。971-673-1190，亲临俄勒冈州西北街800号，波特兰205室，或97232，或访问：http://www.oregon.gov/OHA/pages/index.aspx
对学业成绩的考虑：我们将乐意帮助您认证俄勒冈大学、俄勒冈州立大学、波特兰州立大学、俄勒冈健康与科学大学、里德学院、威拉米特大学和刘易斯和克拉克学院等的成绩单或文凭。请联系学校负责记录的人员，并要求他们为您的文件副本公证。
商业文件注意事项：我们可以帮助您获得企业商业文件的旁注，如：合并证书、商标注册、公司章程或组织章程。
离婚文件的注意事项：必须由巡回法庭书记员或巡回法庭法官签字。
俄勒冈州典型的旁注文件有：出生、婚姻、离婚和死亡证明、公司章程、商业规章、授权书、文凭和成绩单。
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
1、维也纳领事关系公约
2、取消文书认证海牙公约
美国州务卿认证，也叫州政府认证，英文state secretary apostille，在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时，首先由公证人办理公证，然后再拿到州务卿办公室办理认证，之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证，这样才能在被使用国有效认可。
美国使馆公证认证文件主要有两大类：
1、个人文件：结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等
2、商业文件：公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等
1、美国结婚证：美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件
2、美国法院判决书：美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件
3、美国出生证：美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件
4、美国无犯罪证明：美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件
5、美国同一人声明公：新旧护照复印件/起草声明书复印件
6、美国房屋委托书：美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件
7、美国死亡证明：美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件
8、美国单身证明：离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件
9、美国入籍证明：美国入籍证明复印件/申请人护照复印件
10、美国公司文件：依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件
(1)在美国成立公司在中国开设分公司，提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件
(2)涉及到股东在中国的民事诉讼，提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件
11、公证认证申请表
在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证
2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证
在海牙国家使用办理步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证（notary public）
2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签（Apostille）
