美国州务卿认证State of Ohio legalization Service。
州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication，Apostille 又称“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。
您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication？美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证，因为国外并不知道其真伪，只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。
我们来帮助你，根据您的特殊情况，您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件，或者将州务卿认证（Authentication）后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用，比如中国。
如果您没有时间自己去办理，也可以联系我们CEV代办，添加我们的联系我们WeChat \ LINE，或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务，领事馆三级认证或海牙认证，均可加急办理。
州务卿认证办公室办理或邮寄办理：
办公室办理或邮寄办理：
Ohio Secretary of State
Records and Client Services
180 E. Broad St., Suite 103
Columbus, OH 43215
Phone (614)728-9200
Processing time: Same-day counter service or 3 days for mailed orders.
Website: http://www.sos.state.oh.us/recordsIndexes/authentication.aspx
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
从他们在哥伦布的客户服务中心获得认证。请考虑以下事项：
公证文件的注意事项：
必须由当前委托的俄亥俄州公证人公证，请注意，如果公证人是一名律师，其委托期限未到期，则无需获得县书记员证书，并可直接在SOS处签名。
俄亥俄州州州务卿不再要求公证人签名在获得认证之前由县书记员认证，因为现在州务卿已将所有公证人签名记录在案以供核实。
过去，为了认证非律师公证人出具的公证文件，俄亥俄州州务卿要求县书记官出具公证证明，传统上，俄亥俄州务卿办公室能够认证律师出具的公证签名，因为他们的签名记录在案，然而，非律师公证人的签名不可用于认证，因为他们的签名没有记录在案
重要记录的注意事项：
出生和死亡证明必须是俄亥俄州卫生部登记员签发并签字（传真）的认证副本，并加盖凸起/浮雕印章。如果您需要申请出生或死亡证明的认证副本，请联系俄亥俄州卫生部电话614-466-2531，或出生县卫生部或生命统计局
结婚记录的注意事项：（执照或证书）
必须是经法官签字并加盖遗嘱认证法庭印章的核证副本。
如果您需要申请新的经认证的婚姻记录副本，请联系举行婚礼的县遗嘱认证法院。也可以在县遗嘱认证法院获得对单一身份的考虑。
学术文件的注意事项：
俄亥俄州立大学、辛辛那提大学、凯斯西储大学、肯特州立大学、肯特州立大学、Y、Y、赖特州立大学和克利夫兰州立大学等颁发的学校档案必须经公证。请联系您的学校官员、校长或大学注册官，并要求他们在公证人面前签署宣誓书。
离婚判决的考虑因素：
必须是带县书记员印章的离婚判决书和判决书的核证副本。
你需要俄亥俄州离婚文件的新副本吗？请联系执行离婚的县法院办公室书记员。
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
1、维也纳领事关系公约
2、取消文书认证海牙公约
美国州务卿认证，也叫州政府认证，英文state secretary apostille，在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时，首先由公证人办理公证，然后再拿到州务卿办公室办理认证，之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证，这样才能在被使用国有效认可。
美国使馆公证认证文件主要有两大类：
1、个人文件：结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等
2、商业文件：公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等
1、美国结婚证：美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件
2、美国法院判决书：美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件
3、美国出生证：美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件
4、美国无犯罪证明：美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件
5、美国同一人声明公：新旧护照复印件/起草声明书复印件
6、美国房屋委托书：美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件
7、美国死亡证明：美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件
8、美国单身证明：离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件
9、美国入籍证明：美国入籍证明复印件/申请人护照复印件
10、美国公司文件：依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件
(1)在美国成立公司在中国开设分公司，提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件
(2)涉及到股东在中国的民事诉讼，提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件
11、公证认证申请表
在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证
2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证
在海牙国家使用办理步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证（notary public）
2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签（Apostille）
