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美国北卡罗来纳州State of North Carolina,州务卿公证认证怎么办理?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-12-13

美国北卡罗来纳州 State of North Carolina州务卿公证认证怎么办理?

美国州务卿认证State of North Carolina legalization Service。

州务卿公证认证分两种:Apostille 和 Certificate of Authentication,Apostille 又称“海牙认证”,只能在海牙条约成员国内使用,而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”,所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。

您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication?美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证,因为国外并不知道其真伪,只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。

我们来帮助你,根据您的特殊情况,您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件,或者将州务卿认证(Authentication)后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用,比如中国。

如果您没有时间自己去办理,也可以联系我们CEV代办,添加我们的联系我们WeChat \ LINE,或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务,领事馆三级认证或海牙认证,均可加急办理。

北卡罗来纳州州务卿认证办公室办理或邮寄办理:

办公室办理或邮寄办理:

North Carolina Secretary of State
Authentication Office
2 South Salisbury Street
Raleigh, NC 27601

Phone (919)807-2140
Price: $10 per apostille. (payable to the “Alabama Secretary of State”)
Processing time: Same-day counter service or 14 days for mailed orders.
Website: http://www.secretary.state.nc.us/authen/

以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。

北卡罗来纳州州务卿公证认证办理提醒

对于在北卡罗来纳州公证或认证的文件,将很乐意帮助您从北卡罗来纳州罗利州州务卿伊莱恩·F·马歇尔办公室获得一份认证表格。

为北卡罗来纳州的出生、结婚和死亡证明、法庭文件、公证文件和学术记录做旁注。如果您的文件不是用英语编写的,请提供经认证的翻译。

北卡罗来纳州的旁注用胶水粘在文件上,这与其他州略有不同,但完全合法,符合海牙公约的规则和条例。

认证文件的注意事项:如出生和死亡证明:必须由NC生命记录或NC卫生和公共服务部颁发。还可以在契约登记处、立法服务处、总检察长办公室签署的文件上加签。可接受古斯塔沃·费尔南德斯州注册官签署的文件。

如果您需要一份新的重要记录副本,请联系:北卡罗来纳州重要记录。北卡罗来纳州罗利市麦克道尔街225号纪念健康大楼电话:919-733-3526http://vitalrecords.nc.gov/order.htm

公证文件的注意事项:由北卡罗来纳州公证人执行的文件公证人必须包括公证声明(确认)、签名和公证印章。明确注明签署文件的州和县以及公证委员会的截止日期。

离婚文件的注意事项:必须由离婚发生地的高等法院书记官或县法院书记官出具。

对杜克大学、北卡罗来纳大学教堂山分校、北卡罗来纳州立大学、维克森林大学颁发的成绩单、成绩单和文凭等学术记录的思考夏洛特北卡罗来那大学和阿巴拉契亚州立大学等都必须经北卡罗莱纳公证人公证,请与学校注册处处长取得联系。

以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。

美国州务卿认证(Secretary of State)的法律基础

1、维也纳领事关系公约

2、取消文书认证海牙公约

美国州务卿认证,也叫州政府认证,英文state secretary apostille,在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时,首先由公证人办理公证,然后再拿到州务卿办公室办理认证,之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证,这样才能在被使用国有效认可。

美国州务卿认证文件的范围包括什么?

美国使馆公证认证文件主要有两大类:

1、个人文件:结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等

2、商业文件:公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等

美国文件使馆公证认证需要什么资料?

1、美国结婚证:美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件

2、美国法院判决书:美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件

3、美国出生证:美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件

4、美国无犯罪证明:美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件

5、美国同一人声明公:新旧护照复印件/起草声明书复印件

6、美国房屋委托书:美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件

7、美国死亡证明:美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件

8、美国单身证明:离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件

9、美国入籍证明:美国入籍证明复印件/申请人护照复印件

10、美国公司文件:依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件

(1)在美国成立公司在中国开设分公司,提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件

(2)涉及到股东在中国的民事诉讼,提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件

11、公证认证申请表

美国州务卿认证办理的基本步骤是什么?

在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤:

1、委托美国当地的地保官办理公证

2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证

3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证

在海牙国家使用办理步骤:

1、委托美国当地的地保官办理公证(notary public)

2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签(Apostille)

附:美国北卡罗来纳州州务卿认证样本

 

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