美国州务卿认证State of Montana legalization Service。
州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication，Apostille 又称“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。
您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication？美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证，因为国外并不知道其真伪，只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。
我们来帮助你，根据您的特殊情况，您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件，或者将州务卿认证（Authentication）后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用，比如中国。
如果您没有时间自己去办理，也可以联系我们CEV代办，添加我们的联系我们WeChat \ LINE，或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务，领事馆三级认证或海牙认证，均可加急办理。
蒙大拿州州务卿认证办公室办理或邮寄办理：
办公室办理:
Montana Secretary of State
1236 6th Avenue
Helena, MT 59601
Phone (406) 444-1877
Price: $10 per apostille, payable to the ” Montana Secretary of State”
Processing time: Same-day counter service or 3-5 days for mailed orders.
Website: http://sos.mt.gov/Notary/Apostilles/index.asp
Email: sosnotary@mt.gov
邮寄办理:
Montana Secretary of State
Notary and Certification Services
PO Box 202801
Helena, MT 59620
Phone (406) 444-5379
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
蒙大拿州国务卿琳达·麦库洛赫（Linda McCulloch）在海伦娜的办公室要获得一份旁注，请遵循以下准则：
婚姻、出生和死亡证明等重要记录指南：必须是原件，在过去5年内签发，并由县记录员或州登记员詹姆斯·埃德加签署（见图）
如果您的副本已发行超过5年，您必须向蒙大拿州生命记录办公室或县记录员办公室申请新副本。
Office of Vital Statistics
MT Dept. of Public Health and Human Services
111 N Sanders, Rm. 6 Helena, MT 59604
蒙大拿州立大学、蒙大拿大学、蒙大拿州立大学比林斯、卡罗尔学院的学校记录和成绩单指南蒙大拿理工学院和其他学术机构必须是由大学学校注册处的学校官员或高中校长处理的成绩单和文凭的公证副本。
请注意，公证书应包括以下文字：
On date
I the undersigned, do hereby certify that this is a true and original diploma or transcript
Issued by school name
Signature of school principal or registrar
Name and title
公证文件指南，如授权书、护照和驾驶执照副本以及一般商业文件。在蒙大拿州，不需要从县书记官处获得公证证明。文件必须根据蒙大拿州公证规则（包括公证栏中的要素）进行正确公证。
蒙大拿州公证人最常用的公证块样本：
如果您需要获得离婚判决书或一般判决书的法院文件副本，您可以联系您当地的县行政官并索取副本。此处是按县列出的行政官名单。
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
1、维也纳领事关系公约
2、取消文书认证海牙公约
美国州务卿认证，也叫州政府认证，英文state secretary apostille，在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时，首先由公证人办理公证，然后再拿到州务卿办公室办理认证，之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证，这样才能在被使用国有效认可。
美国使馆公证认证文件主要有两大类：
1、个人文件：结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等
2、商业文件：公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等
1、美国结婚证：美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件
2、美国法院判决书：美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件
3、美国出生证：美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件
4、美国无犯罪证明：美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件
5、美国同一人声明公：新旧护照复印件/起草声明书复印件
6、美国房屋委托书：美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件
7、美国死亡证明：美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件
8、美国单身证明：离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件
9、美国入籍证明：美国入籍证明复印件/申请人护照复印件
10、美国公司文件：依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件
(1)在美国成立公司在中国开设分公司，提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件
(2)涉及到股东在中国的民事诉讼，提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件
11、公证认证申请表
在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证
2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证
在海牙国家使用办理步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证（notary public）
2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签（Apostille）
