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美国马萨诸塞州State of Massachusetts,州务卿公证认证怎么办理?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-12-03

美国马萨诸塞州 State of Massachusetts州务卿公证认证怎么办理?

美国州务卿认证State of Massachusetts legalization Service。

州务卿公证认证分两种:Apostille 和 Certificate of Authentication,Apostille 又称“海牙认证”,只能在海牙条约成员国内使用,而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”,所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。

您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication?美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证,因为国外并不知道其真伪,只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。

我们来帮助你,根据您的特殊情况,您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件,或者将州务卿认证(Authentication)后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用,比如中国。

如果您没有时间自己去办理,也可以联系我们CEV代办,添加我们的联系我们WeChat \ LINE,或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务,领事馆三级认证或海牙认证,均可加急办理。

马萨诸塞州州务卿认证办公室办理或邮寄办理:

办公室办理:

The Commonwealth of Massachusetts
Public Records Division Commissions Section
One Ashburton Place, Room 1719
Boston, MA 02108
Email: pre@sec.state.ma.us
Southeastern District Office (walk-in service)
Secretary of the Commonwealth
218 South Main St., Suite 206
Fall River, MA 02721
Email: barry.sullivan@sec.state.ma.us
Western District Office (walk-in service)
Secretary of the Commonwealth
436 Dwight St., Rm. 102
Springfield, MA 01103
Email: cathy.molta@sec.state.ma.us
Website: http://www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm

邮寄办理:

The Commonwealth of Massachusetts
Public Records Division Commissions Section
One Ashburton Place, Room 1719
Boston, MA 02108
Email: pre@sec.state.ma.us

以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。

马萨诸塞州州务卿公证认证办理提醒

波士顿的威廉·弗朗西斯·加尔文(William Francis Galvin)为了从马萨诸塞州联邦办公室获得州务卿的认证,请遵循以下准则:

  • 只有在马萨诸塞州发行的文件才能被加注。
  • 请考虑以下指导方针,以确保您的文件是可以接受的。

公证文件的注意事项:公证后,文件必须由公证人注册地的县书记员认证。请注意,由治安法官、市/镇或法院书记员签发的文件可用于认证。确保公证人签字、注明日期并附上确认书或陪审员声明。

出生、结婚和死亡证明的考虑因素必须由现任州人口统计局局长Stanley E.Nyberg签发并签字。请注意,马萨诸塞州公证人不能对人口动态记录的复印件进行公证。

马萨诸塞州的结婚证书由镇办事员签署,可用于认证 ,下面您将看到由Linda Hutchenrider镇办事员签署的证书样本。
如果您需要质量证书的新副本,请联系卫生和公众服务部:150 Mount Vernon St.Dorchester,MA 02125电话:(617)740-2600或访问:http://www.mass.gov/eohhs/

从麻省理工学院、哈佛大学、波士顿大学、塔夫斯大学、麻州大学、阿姆斯特斯特和其他学校颁发的入学记录、学位、成绩单、证书和文凭等方面的考虑,必须是学校注册官出具的公证副本。

要获得法庭文件的副本,请联系马萨诸塞州14个县中的任何一个:巴恩斯泰布尔、富兰克林、诺福克、伯克希尔、汉普顿、普利茅斯、布里斯托尔、汉普郡、萨福克、杜克斯、米德尔塞克斯、伍斯特、埃塞克斯和南塔基特。

以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。

美国州务卿认证(Secretary of State)的法律基础

1、维也纳领事关系公约

2、取消文书认证海牙公约

美国州务卿认证,也叫州政府认证,英文state secretary apostille,在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时,首先由公证人办理公证,然后再拿到州务卿办公室办理认证,之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证,这样才能在被使用国有效认可。

美国州务卿认证文件的范围包括什么?

美国使馆公证认证文件主要有两大类:

1、个人文件:结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等

2、商业文件:公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等

美国文件使馆公证认证需要什么资料?

1、美国结婚证:美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件

2、美国法院判决书:美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件

3、美国出生证:美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件

4、美国无犯罪证明:美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件

5、美国同一人声明公:新旧护照复印件/起草声明书复印件

6、美国房屋委托书:美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件

7、美国死亡证明:美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件

8、美国单身证明:离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件

9、美国入籍证明:美国入籍证明复印件/申请人护照复印件

10、美国公司文件:依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件

(1)在美国成立公司在中国开设分公司,提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件

(2)涉及到股东在中国的民事诉讼,提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件

11、公证认证申请表

美国州务卿认证办理的基本步骤是什么?

在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤:

1、委托美国当地的地保官办理公证

2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证

3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证

在海牙国家使用办理步骤:

1、委托美国当地的地保官办理公证(notary public)

2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签(Apostille)

附:美国马萨诸塞州州务卿认证样本

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