美国州务卿认证State of Massachusetts legalization Service。
州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication，Apostille 又称“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。
您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication？美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证，因为国外并不知道其真伪，只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。
我们来帮助你，根据您的特殊情况，您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件，或者将州务卿认证（Authentication）后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用，比如中国。
如果您没有时间自己去办理，也可以联系我们CEV代办，添加我们的联系我们WeChat \ LINE，或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务，领事馆三级认证或海牙认证，均可加急办理。
马萨诸塞州州务卿认证办公室办理或邮寄办理：
办公室办理:
The Commonwealth of Massachusetts
Public Records Division Commissions Section
One Ashburton Place, Room 1719
Boston, MA 02108
Email: [email protected]
Southeastern District Office (walk-in service)
Secretary of the Commonwealth
218 South Main St., Suite 206
Fall River, MA 02721
Email: [email protected]
Western District Office (walk-in service)
Secretary of the Commonwealth
436 Dwight St., Rm. 102
Springfield, MA 01103
Email: [email protected]
Website: http://www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm
邮寄办理:
The Commonwealth of Massachusetts
Public Records Division Commissions Section
One Ashburton Place, Room 1719
Boston, MA 02108
Email: [email protected]
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
波士顿的威廉·弗朗西斯·加尔文（William Francis Galvin）为了从马萨诸塞州联邦办公室获得州务卿的认证，请遵循以下准则：
公证文件的注意事项：公证后，文件必须由公证人注册地的县书记员认证。请注意，由治安法官、市/镇或法院书记员签发的文件可用于认证。确保公证人签字、注明日期并附上确认书或陪审员声明。
出生、结婚和死亡证明的考虑因素必须由现任州人口统计局局长Stanley E.Nyberg签发并签字。请注意，马萨诸塞州公证人不能对人口动态记录的复印件进行公证。
马萨诸塞州的结婚证书由镇办事员签署，可用于认证 ，下面您将看到由Linda Hutchenrider镇办事员签署的证书样本。
如果您需要质量证书的新副本，请联系卫生和公众服务部：150 Mount Vernon St.Dorchester，MA 02125电话：（617）740-2600或访问：http://www.mass.gov/eohhs/
从麻省理工学院、哈佛大学、波士顿大学、塔夫斯大学、麻州大学、阿姆斯特斯特和其他学校颁发的入学记录、学位、成绩单、证书和文凭等方面的考虑，必须是学校注册官出具的公证副本。
要获得法庭文件的副本，请联系马萨诸塞州14个县中的任何一个：巴恩斯泰布尔、富兰克林、诺福克、伯克希尔、汉普顿、普利茅斯、布里斯托尔、汉普郡、萨福克、杜克斯、米德尔塞克斯、伍斯特、埃塞克斯和南塔基特。
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
1、维也纳领事关系公约
2、取消文书认证海牙公约
美国州务卿认证，也叫州政府认证，英文state secretary apostille，在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时，首先由公证人办理公证，然后再拿到州务卿办公室办理认证，之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证，这样才能在被使用国有效认可。
美国使馆公证认证文件主要有两大类：
1、个人文件：结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等
2、商业文件：公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等
1、美国结婚证：美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件
2、美国法院判决书：美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件
3、美国出生证：美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件
4、美国无犯罪证明：美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件
5、美国同一人声明公：新旧护照复印件/起草声明书复印件
6、美国房屋委托书：美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件
7、美国死亡证明：美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件
8、美国单身证明：离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件
9、美国入籍证明：美国入籍证明复印件/申请人护照复印件
10、美国公司文件：依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件
(1)在美国成立公司在中国开设分公司，提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件
(2)涉及到股东在中国的民事诉讼，提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件
11、公证认证申请表
在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证
2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证
在海牙国家使用办理步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证（notary public）
2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签（Apostille）
