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美国缅因州 State of Maine,州务卿公证认证怎么办理?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-12-02

美国缅因州 State of Maine州务卿公证认证怎么办理?

美国州务卿认证State of Maine legalization Service。

州务卿公证认证分两种:Apostille 和 Certificate of Authentication,Apostille 又称“海牙认证”,只能在海牙条约成员国内使用,而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”,所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。

您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication?美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证,因为国外并不知道其真伪,只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。

我们来帮助你,根据您的特殊情况,您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件,或者将州务卿认证(Authentication)后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用,比如中国。

如果您没有时间自己去办理,也可以联系我们CEV代办,添加我们的联系我们WeChat \ LINE,或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务,领事馆三级认证或海牙认证,均可加急办理。

缅因州州务卿认证办公室办理或邮寄办理:

办公室办理:

Maine Secretary of State
Division of Corporations and Commissions
101 State House Station
Augusta, ME 04333-0101
Phone: (207) 624-7752

邮寄办理:

Maine Secretary of State
111 Sewall Street 4th Floor
Augusta, ME 04330
Phone: (207) 624-7736

以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。

缅因州州务卿公证认证办理提醒

要通过奥古斯塔的公司、选举和委员会局获得缅因州州务卿马修·邓拉普办公室的海牙认证,请遵循以下指南:

州务卿仅对缅因州签发的文件进行认证和海牙认证,且必须由州登记官、公证人、Dedimus法官以及县或宪法官员签字。奥古斯塔的国务卿办公室将官员和公证人的签名和资格存档。

缅因州文件的注意事项:

  • 如果文件经过公证,请确保公证人在公证书上签名、盖章和日期。经公证人认证的任何文件均可出具特别确认函。
  • 缅因州签发的生命记录(包括出生、死亡和结婚证书)必须由州、法院或市政官员签发。
  • 缅因州离婚判决的考虑因素:文件必须由州、法院或市政官员出具,请请求相关县法院出具判决书的最新副本。
  • 对缅因大学、寇比学院、包德恩学院、新英格兰大学、新英格兰大学等颁发的学校文凭和成绩单的考虑。请向你的学校注册官索取你的学校记录的公证副本。

要获取文件副本,请联系缅因州16个县中的任何一个县的县书记员:安德罗斯科金、阿罗斯托克、坎伯兰、富兰克林、汉考克、肯纳贝克、诺克斯、林肯、牛津、佩诺布斯科特、皮斯卡塔奎斯、萨格达霍、萨默塞特、沃尔多、华盛顿和约克。

以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。

美国州务卿认证(Secretary of State)的法律基础

1、维也纳领事关系公约

2、取消文书认证海牙公约

美国州务卿认证,也叫州政府认证,英文state secretary apostille,在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时,首先由公证人办理公证,然后再拿到州务卿办公室办理认证,之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证,这样才能在被使用国有效认可。

美国州务卿认证文件的范围包括什么?

美国使馆公证认证文件主要有两大类:

1、个人文件:结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等

2、商业文件:公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等

美国文件使馆公证认证需要什么资料?

1、美国结婚证:美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件

2、美国法院判决书:美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件

3、美国出生证:美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件

4、美国无犯罪证明:美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件

5、美国同一人声明公:新旧护照复印件/起草声明书复印件

6、美国房屋委托书:美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件

7、美国死亡证明:美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件

8、美国单身证明:离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件

9、美国入籍证明:美国入籍证明复印件/申请人护照复印件

10、美国公司文件:依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件

(1)在美国成立公司在中国开设分公司,提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件

(2)涉及到股东在中国的民事诉讼,提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件

11、公证认证申请表

美国州务卿认证办理的基本步骤是什么?

在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤:

1、委托美国当地的地保官办理公证

2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证

3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证

在海牙国家使用办理步骤:

1、委托美国当地的地保官办理公证(notary public)

2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签(Apostille)

附:美国缅因州州务卿认证样本

 

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