美国州务卿认证State of Illinois legalization Service。
州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication，Apostille 又称“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。
您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication？美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证，因为国外并不知道其真伪，只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。
我们来帮助你，根据您的特殊情况，您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件，或者将州务卿认证（Authentication）后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用，比如中国。
如果您没有时间自己去办理，也可以联系我们CEV代办，添加我们的联系我们WeChat \ LINE，或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务，领事馆三级认证或海牙认证，均可加急办理。
伊利诺伊州州务卿认证办公室办理或邮寄办理：
Illinois Secretary of State
Index Department
111 E. Monroe
Springfield, IL 62756
Phone (217) 782-7017
Illinois Secretary of State’s
Index Department
17 N. State St. Suite 1030
Chicago, IL 60602
Phone: (312) 814-2067
邮寄办理：
Illinois Secretary of State
Index Department
111 E. Monroe
Springfield, IL 62756
Phone (217) 782-7017
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
伊利诺伊州州务卿杰西·怀特在斯普林菲尔德和芝加哥索引部门的协助下，对伊利诺伊州签发的文件签发了旁注（供外国使用），这些文件由当地/州注册官、公证人或巡回法庭或县书记员签署和认证。
验证重要记录的注意事项：
对于伊利诺伊州签发的出生、死亡和结婚证书，首先获得伊利诺伊州公共卫生部当地登记员签发的或县书记员认证的认证副本。结婚证只能是县书记员出具的认证副本。
如果您需要在获得旁注访问之前从伊利诺伊州获得您的重要记录的新副本，请访问www.vitalchek.com订购这些副本，如果您需要订购副本。
核实离婚文件的注意事项：
巡回法院的书记官应证明离婚文件，以便在伊利诺伊州加盖公章的情况下接受旁注。
认证学校记录的注意事项：
毕业于伊利诺斯北芝加哥大学的芝加哥大学伊利诺伊大学伊利诺伊大学厄本那香槟分校的毕业文凭和成绩单，伊利诺伊理工学院和洛约拉大学芝加哥分校等必须是学校注册办公室出具的正式成绩单，由学校官员签字，并且必须经过适当公证、签字、加盖橡皮图章并附上确认声明。
在大多数情况下，你应该向学校提交一份书面申请，要求颁发一份新的文凭副本，因为它通常在加注过程中受损，并且不适合再次装帧，因为它会显示墨水和印章标记。
验证公司业务文档的注意事项：
伊利诺伊州SOS存档的商业文件，如合并证书、商标注册、公司章程等，以及商业组织文件，只要经过公证，就可以加注。
验证个人私人文件的注意事项：
收养档案、契约、警方的犯罪背景调查、授权书等文件必须经过公证，证明其副本真实准确。
1、维也纳领事关系公约
2、取消文书认证海牙公约
美国州务卿认证，也叫州政府认证，英文state secretary apostille，在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时，首先由公证人办理公证，然后再拿到州务卿办公室办理认证，之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证，这样才能在被使用国有效认可。
美国使馆公证认证文件主要有两大类：
1、个人文件：结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等
2、商业文件：公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等
1、美国结婚证：美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件
2、美国法院判决书：美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件
3、美国出生证：美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件
4、美国无犯罪证明：美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件
5、美国同一人声明公：新旧护照复印件/起草声明书复印件
6、美国房屋委托书：美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件
7、美国死亡证明：美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件
8、美国单身证明：离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件
9、美国入籍证明：美国入籍证明复印件/申请人护照复印件
10、美国公司文件：依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件
(1)在美国成立公司在中国开设分公司，提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件
(2)涉及到股东在中国的民事诉讼，提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件
11、公证认证申请表
在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证
2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证
在海牙国家使用办理步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证（notary public）
2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签（Apostille）
