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乔治亚州State of Georgia,州务卿公证认证怎么办理?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-11-22

美国乔治亚州State of Georgia州务卿公证认证怎么办理?

美国州务卿认证State of Georgia Apostille Service。

州务卿公证认证分两种:Apostille 和 Certificate of Authentication,Apostille 又称“海牙认证”,只能在海牙条约成员国内使用,而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”,所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。

您是否需要在美国乔治亚州发布的文件中的Apostille或者Authentication?美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证,因为国外并不知道其真伪,只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。

我们来帮助你,根据您的特殊情况,您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件,或者将州务卿认证(Authentication)后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用,比如中国。

如果您没有时间自己去办理,也可以联系我们CEV代办,添加我们的联系我们WeChat \ LINE,或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务,领事馆三级认证或海牙认证,均可加急办理。

乔治亚州州务卿认证办公室办理或邮寄办理:

Georgia Superior Court Clerks’ Cooperative AuthorityNotary Division

Notary Division
1875 Century Boulevard, Suite 100
Atlanta, GA 30345

Website: www.gsccca.org/notary-and-apostilles/apostilles/

以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。

乔治亚州州务卿公证认证办理提醒

佐治亚州的认证程序与美国其他州不同。

了解其他两个实体之间的差异对于向正确的办公室申请Apostille或认证非常重要。该州有两个独立的州机构授权对公共或私人记录进行认证或加注。

了解其他两个实体之间的差异对于向正确的办公室申请Apostille或认证非常重要。该州有两个独立的州机构授权对公共或私人记录进行认证或加注。使用一个机构而不是另一个机构的决定取决于需要您的文件的国家。

使用一个机构而不是另一个机构的决定取决于需要您的文件的外国。如果您需要认证,则GSCCCA格鲁吉亚高级法院书记员合作机构将处理该文件,因为它是格鲁吉亚唯一能够签发认证的机构。

如果您需要认证,那么GSCCCA乔治亚州高等法院书记员合作机构将处理该文件,因为它是乔治亚州唯一能够签发Apostille的机构。

如果您需要领事或大使馆合法化认证,主管当局是格鲁吉亚州务卿。

格鲁吉亚重要记录的考虑事项:

  • 通过生命记录办公室获得。
  • 五年内。
  • 手拿钢笔签名。
  • 出生、死亡和结婚证书文件不需要公证,因为印章和签名已经可以用于认证。

如果您有遗嘱认证法庭签发的证书(出生或婚姻),请确保该证书上有手写签名,不接受签名印章。

如果您需要索取新的重要记录副本,请联系:重要记录2600 Skyland Drive,亚特兰大,GA 30319。电话(404)679-4702。

学校记录的注意事项我们可以为您的我们可以获得乔治亚理工学院、乔治亚大学、埃默里大学和乔治亚州立大学等学校认可的学术记录。

请要求学校注册处出具经签署和公证的毕业证书和/或学校成绩单副本,并在学校信头上键入一份说明,确认副本的真实性。

公司记录注意事项可接受加注的商业记录将由佐治亚州州务卿公司部签发的手签(手写)认证复印件。

可接受认证的商业记录将由格鲁吉亚州务卿公司部签发的手签(手写)认证复印件。

请注意,从其网站获得的副本不可用于认证。

公证文件的注意事项:已公证的文件不需要任何补充证明,说明在签发认证之前的委托日期。
经过公证的文件不需要任何补充证明,说明在签发认证之前的委员会日期。

经公证的文件,如学校记录、授权书或宣誓书,应按照格鲁吉亚的公证规则正确处理。公证规则应遵循:

  • 完成公证书。(此证书可打印或手写)
  • 签名笔在手。
  • 填写正确的签字日期。
  • 清楚地在文件上盖章

美国州务卿认证(Secretary of State)的法律基础

1、维也纳领事关系公约

2、取消文书认证海牙公约

美国州务卿认证,也叫州政府认证,英文state secretary apostille,在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时,首先由公证人办理公证,然后再拿到州务卿办公室办理认证,之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证,这样才能在被使用国有效认可。

美国州务卿认证文件的范围包括什么?

美国使馆公证认证文件主要有两大类:

1、个人文件:结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等

2、商业文件:公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等

美国文件使馆公证认证需要什么资料?

1、美国结婚证:美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件

2、美国法院判决书:美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件

3、美国出生证:美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件

4、美国无犯罪证明:美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件

5、美国同一人声明公:新旧护照复印件/起草声明书复印件

6、美国房屋委托书:美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件

7、美国死亡证明:美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件

8、美国单身证明:离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件

9、美国入籍证明:美国入籍证明复印件/申请人护照复印件

10、美国公司文件:依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件

(1)在美国成立公司在中国开设分公司,提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件

(2)涉及到股东在中国的民事诉讼,提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件

11、公证认证申请表

美国州务卿认证办理的基本步骤是什么?

在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤:

1、委托美国当地的地保官办理公证

2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证

3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证

在海牙国家使用办理步骤:

1、委托美国当地的地保官办理公证(notary public)

2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签(Apostille)

附:美国乔治亚州州务卿认证样本

 

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