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出生纸(出生证)领事公证认证

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-11-19

出生证/出生纸领事公证认证(Born paper legalization)

出生证认证(也叫出生纸或出生证明,英文名称为Birth Certificate legalization) 通常在给儿童在国内办理入学手续,续期签证或寄养等情况下会用到。

美国出生证明系由美国政府签发的文书,中国政府部门无法直接确认国外文书的真实性。美国出生证明必须由中国驻外领事馆认证以承认其法律效力。

出生证领事公证认证材料

  1. 填好并签名的领事认证申请表样本《公证认证申请表》一份。
    如果申请人不满18岁, “申请人”签名处签儿童的名字,括号注明父或母代签,另外再签上父亲与母亲的名字
  2. 儿童及父母双方的护照旅行证复印件(只需要姓名照片页)。(关于儿童证件及申请表上国籍填写问题见下面问答部分)
  3. 在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  4. 出生证原件和影印本,如有州务卿认证页注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

注意:如果是海外出生的美宝,持有“海外出生领事报告(Consular Report of Birth Abroad)”,证明宝宝有美国国籍证明,代替出生证。它的认证程序与普通出生证不一样,请联系CEV客服人员。

出生证合法化领事认证过程

【2016年10月2日起】华盛顿DC大使馆要求出生证认证申请人是儿童本人。

在合法化(领事认证)过程中,确定文件是否由适当的人或组织签发。合法化是通过印章或贴纸完成的。合法化后,您的文件就可以在中国使用了。合法化可能需要很长时间,请尽早开始办理。

对于源自美国、目的地不是该海牙公约成员国的文件,文件合法化过程涉及更多步骤(如下所述)。该过程取决于您是使公共文件(例如法庭文件的认证副本)还是私人文件(例如美国公司的公司章程或私人合同)合法化。

让我们来看看如何在不同场景下对文件进行认证或使其合法化。

由于合法化的实际上是公职人员的签名和盖章或印章,因此私人文件的第一步是对文件上的个人签名进行公证。由于公证人是公职人员,他们的签名和印章可以被认证和合法化。由联邦机构(例如专利商标局或货币监理署)发布的文件遵循略有不同的流程。

出生证领事公证认证流程

  1. 出生证经地保官公证
  2. 出生证经州务卿认证
  3. 出生证领事公证认证

注意:在办理州务卿认证时,出生证认证是需要“Authentication Certificate”,而不是“Apostille”。

如何对文件进行身份验证以及公共和私人文件的合法化要求。请注意,此处未显示的基本流程可能存在差异,通常与大使馆或领事馆的合法化要求有关。

一些国家/地区要求根据文件的来源地,将文件提交给某些领事馆。其他人可能不会根据特定表格是否已完成或他们是否发现文件中的某些内容来使文件合法化。

图片来源于网络

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