美国州务卿认证State of California Apostille Service.
州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication，Apostille 又称“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。
您是否需要在美国加州发布的文件中的Apostille或者Authentication？美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证，因为国外并不知道其真伪，只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。
我们来帮助你，根据您的特殊情况，您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件，或者将州务卿认证（Authentication）后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用，比如中国。
如果您没有时间自己去办理，也可以联系我们CEV代办，添加我们的联系我们WeChat \ LINE，或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务，领事馆三级认证或海牙认证，均可加急办理。
州务卿认证邮寄办理：
亲自访问或将文件邮寄至：
California Secretary of State
Notary Public Section/Authentications
1500 11th Street, 2nd Floor
Sacramento, CA 95814
州务卿认证办公室办理：
California Secretary of State
Notary Public Section/Authentications
300 South Spring Street, Room 12513
Los Angeles, CA 90013
Website: http://www.sos.ca.gov/business/notary/authentication.htm
加州州务卿亚历克斯·帕迪拉的办公室对出生、结婚、离婚和死亡证明、公司章程、商业规章、授权书、文凭和成绩单签发符合以下要求的认证：县书记员、州登记员、卫生服务部（DHS）和记录员签署的文件，以及高等法院的授权签名。
请注意，如果您的文件已由医生（MD）或“卫生官员”签署，则出生证明将不被接受，必须申请新的副本。
有些文件有条形码，这一功能因县而异，且不适用于加注，文件将被接受。文件必须是原件，不接受副本。
离婚文件必须加盖备案印章，并由高等法院盖章，方可接受认证。离婚判决书、协议书和无结婚记录的证书需要由法院认证，并由法院书记员签字，包括加盖法院认证的副本印章。
经公证的文件，如信函、原产地证书、授权书、声明、声明、转让或宣誓书，应包含打印或装订在文件上的确认声明，如下所示。
学校颁发的毕业证书或成绩单斯坦福大学，加利福尼亚大学伯克利，加利福尼亚大学洛杉矶，加利福尼亚大学圣地亚哥分校，南加州大学洛杉矶，帕萨迪纳，圣塔巴巴拉，新河边，加利福尼亚大学旧金山、加利福尼亚大学、圣地亚哥州立大学、旧金山州立大学等都必须经学校注册官公证，然后要求上诉。
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
1、维也纳领事关系公约
2、取消文书认证海牙公约
美国州务卿认证，也叫州政府认证，英文state secretary apostille，在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时，首先由公证人办理公证，然后再拿到州务卿办公室办理认证，之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证，这样才能在被使用国有效认可。
美国使馆公证认证文件主要有两大类：
1、个人文件：结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等
2、商业文件：公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等
1、美国结婚证：美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件
2、美国法院判决书：美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件
3、美国出生证：美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件
4、美国无犯罪证明：美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件
5、美国同一人声明公：新旧护照复印件/起草声明书复印件
6、美国房屋委托书：美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件
7、美国死亡证明：美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件
8、美国单身证明：离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件
9、美国入籍证明：美国入籍证明复印件/申请人护照复印件
10、美国公司文件：依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件
(1)在美国成立公司在中国开设分公司，提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件
(2)涉及到股东在中国的民事诉讼，提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件
11、公证认证申请表
在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤：
1、委托美国当地的国际公证律师办理公证
2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证
在海牙国家使用办理步骤：
1、委托美国当地的国际公证律师办理公证（notary public）
2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签（Apostille）
