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美国亚利桑那州州务卿认证怎么办,可以邮寄办理认证吗?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-11-16

美国亚利桑那州(State of Arizona)州务卿公证认证怎么办理?

美国州务卿认证State of ArizonaApostille Service.

州务卿公证认证分两种:Apostille 和 Certificate of Authentication,Apostille 又称“海牙认证”,只能在海牙条约成员国内使用,而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”,所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。

您是否需要在美国亚利桑那州发布的文件中的Apostille或者Authentication?美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证,因为国外并不知道其真伪,只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。

我们来帮助你,根据您的特殊情况,您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件,或者将州务卿认证(Authentication)后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用,比如中国。

如果您没有时间自己去办理,也可以联系我们CEV代办,添加我们的联系我们WeChat \ LINE,或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务,领事馆三级认证或海牙认证,均可加急办理。

州务卿认证办公室办理:

Phoenix office
State Capitol Executive Tower,
1700 W. Washington Street, 1st Fl., Room 103
Phoenix AZ 85007

Tucson office
Arizona State Complex,
400 W. Congress, 1st Fl., Suite 139-1
Tucson AZ

州务卿认证邮寄办理:

Arizona Secretary of State
Attn: Apostille Department
1700 W. Washington, 7th Floor
Phoenix, AZ 85007

州务卿认证时间:柜台服务当日完成或邮寄订单5天。
州务卿认证网页地址: https://azsos.gov/services/document-authentication-apostille
州务卿认证申请表格下载: Arizona Order form PDF
https://azsos.gov/sites/default/files/BSD_Apostille_Request_20190107.pdf

以上信息仅供参考,以官方最新发布为准

亚利桑那州公证认证办理提醒

亚利桑那州凤凰城的国务卿肯·贝内特(Ken Bennett)根据以下标准对文件发布旁注:

  • 拟在国外使用的文件。亚利桑那州州州务卿办公室签发的一份旁注证明了亚利桑那州公证人、法官、公职人员和州办事员的宣誓书已向州务卿备案。
  • 出生、死亡或结婚证书等重要记录应在不超过5年前签发,并由现任州登记官帕特里夏·亚当斯(Patricia Adams)认证。

提示:如果您需要申请亚利桑那州签发的重要记录的新认证副本,请联系亚利桑那州卫生服务部:

美国亚利桑那州亚当斯凤凰城西1818号生命记录办公室85007(602)364-1300(888)816-5907

网站:http://www.azdhs.gov/licensing/vital-records/index.php

您也可以联系Cat Vitalchek 1(877)803-0609 www.Vitalchek.com

以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。

美国州务卿认证(Secretary of State)的法律基础

1、维也纳领事关系公约

2、取消文书认证海牙公约

美国州务卿认证,也叫州政府认证,英文state secretary apostille,在中国使用的是authentication认证。是指美国文书那到美国之外使用时,首先由公证人办理公证,然后再拿到州务卿办公室办理认证,之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证,这样才能在被使用国有效认可。

美国亚利桑那州(Arizona)公证认证办理提醒

亚利桑那州州务卿在公共和私人文件认证注意以下事项:

Catherine Molchan Donald的签名和浮雕凸起印章,或当前亚利桑那州注册商和卫生统计中心主任。

  • 遗嘱审判的签名(Signature of a Probate Judge)。
  • 巡回法庭书记员的签名(Signature of a Circuit Clerk)。
  • Arizona公共公证人的签名和封印完好的文件(Signature and seal of an Arizona public notary in good standing)。
  • 如果您的文件有了Dorothy S Harshbarger的签名,则Apostille将无法接受。
  • 公证的每个文件都必须有一个由县委颁发的公证县认证。

可以向Apostille和复印件的重要记录,可以通过:在文件,母亲或父亲,丈夫或妻子,儿童或兄弟姐妹上命名的人。如果您需要一份新副本,请联系亚利桑那州公共卫生部(the Arizona Department of Public Health):

婚姻和离婚记录是公共文件,可以由任何人提出要求。

以上地址仅供参考

美国州务卿认证文件的范围包括什么?

美国使馆公证认证文件主要有两大类:

1、个人文件:结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等

2、商业文件:公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等

美国文件使馆公证认证需要什么资料?

1、美国结婚证:美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件

2、美国法院判决书:美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件

3、美国出生证:美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件

4、美国无犯罪证明:美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件

5、美国同一人声明公:新旧护照复印件/起草声明书复印件

6、美国房屋委托书:美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件

7、美国死亡证明:美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件

8、美国单身证明:离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件

9、美国入籍证明:美国入籍证明复印件/申请人护照复印件

10、美国公司文件:依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件

(1)在美国成立公司在中国开设分公司,提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件

(2)涉及到股东在中国的民事诉讼,提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件

11、公证认证申请表

美国州务卿认证办理的基本步骤是什么?

在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤:

1、委托美国当地的国际公证律师办理公证

2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证

3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证

在海牙国家使用办理步骤:

1、委托美国当地的国际公证律师办理公证(notary public)

2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签(Apostille)

附:美国亚利桑那州州务卿认证样本

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