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美国芝加哥出生纸怎么申请,领事认证如何办理?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-11-02

美国芝加哥出生证领事认证如何办理?

美国芝加哥(Chicago)办理美国出生证认证(Birth Certificate Authentication)

在美国伊州大芝加哥地区(Cook, Lake, Dupage, Will)出生的小孩如果需要回国上户口,办理入学、签证延期、寄养以及申请中国长期居留权等相关业务,国内相关办理部门都需要您提供驻美领馆认证过的出生纸(证),也就是我们常说的出生纸的三级认证,主要是用来证明美国签发的出生纸(证)的真实性。

领事认证是世界各国为了相互便利文书往来而在实践中逐渐形成的国际惯例。目前,除中外双边司法协助条约中有“免除认证”的条款外,中国尚未与任何国家签订互免领事认证的双边条约或协定。送至中国境内使用的外国民商事文书,一般需办理中国驻当地使领馆的领事认证。

它必须经过领事馆认证,中国的政府机构才会认可。 在美国,这份文书必须先由县(county)和州务卿(state)两级认证,中国领事馆才会给你认证,合称三级认证。

很多朋友会咨询如何对美国出生证明进行公证,其实美国的出生证明如果要拿回国内使用的话是不能够按照公证的程序来办理的,要办理美国出生纸中国领事认证。

在回国办理以下手续时需提供由中国驻美大使馆签发的美国出生证明认证(也叫美国出生纸认证,美国出生证明公证)文件:

1、在美国出生持旅行证回国的孩子,在国内落户、入学或办理一次性出入境通行证;
2、在美国出生持美国护照中国签证回国的孩子,办理签证延期、寄养或申请中国长期居留权。

注意:在中国办理儿童的签证延期,居留许可,户口,入学等,均需要经过在国外中国领事馆认证过的出生证。儿童父母身份证明文件也可能需要经过领事认证。

很多人将美国出生证明公证和美国出生证明认证混淆。其实公证是指申请人亲自在领事馆或公证员面前签字宣誓;而认证是对美国出生证明上的签字和印章的认可,不需要申请人亲自在场。美国出生证明仅能通过认证的程序办理,领事馆无法直接对美国出生纸进行公证。

一般情况下只要办理了美国出生证明认证即可拿到国内使用。个别城市不仅要求提供美国出生证明认证文件,还会要求您提供美国出生证明翻译件,那么您在拿到美国出生证明认证后需要到国内公证处进行翻译公证。

我们CEV可服务的业务包括:

  • 出生证认证 邮寄
  • 出生证认证 芝加哥
  • 出生证认证 休斯顿
  • 出生证认证 纽约
  • 洛杉矶出生证认证
  • 华盛顿出生证认证

当事人住址应在使领馆相应领区(见领区划分)

如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话,那么拿到的手里的往往是一纸废纸,不仅会浪费了财力人力物力,更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情,因此损失无法估量的。如果你想了解更多美国公证认证的具体流程和操作步骤,可与CEV客服联系。

芝加哥出生证的认证处理时间是多长?

现在因为疫情的缘故,认证过程至少需要2-3个月的时间。因材料不齐导致的办理时间不一,具体时间请咨询CEV客服人员。

正常办理时间:各州略有不同,完成公证、(县级认证)、州务卿、国务院、使领馆所有部门认证,通常需要2周至5周。

芝加哥领事认证需要哪些材料?

1、填好的芝加哥领事馆公证认证申请表。

请点这里下载: 领事认证申请表样本

驻芝加哥总领馆辖区:CO、KS、MO、IA、MN、WI、IL、MI、IN

2、身份ID,可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民,需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。

3、美国出生证复印件附公证词

4、州务卿认证好的原件。

5、与声明事项相关的权利证明复印件(如房产证、存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等)

注意:一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸,并装订起来,装订好的文件,绝对不可拆开,一拆开马上无效。如果您州务卿这步是由我们办理的,请忽略这条。

芝加哥出生证公证认证流程有哪些?

  • 1、委托国际公证律师或公证员将出生证进行公证;
  • 2、将公证过的出生证送县及州政府进行认证;
  • 3、送中国驻美使领馆认证。

美国州务卿认证,美国国务院认证或美国联邦政府认证,是美国领事认证的其中一环。

提醒:办理州务卿(Secretary of State)认证(certification),可以使用Google谷歌搜索关键字“州名 + certification”,例如:“nevada certificate”,“new york birth certificate”,查找州政府相关页面,即可在线申请,邮寄办理。

根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

因中国各地区政策不同,在准备美国出生证认证时,请和国内办事机构确认以上哪种方式是国内接受的方式。

驻芝加哥总领事馆

(一)领区范围:科罗拉多州、伊利诺斯州、印第安纳州、衣阿华州、堪萨斯州、密执安州、明尼苏达州、密苏里州、威斯康星州。

(二)地址:100 West Erie Street, Chicago, IL 60654。

证件组地址:1 East Erie Street, Suite 500, Chicago, IL 60611。

(三)办公时间:上午9:00-12:00,下午1:00-4:30(注:证件组下午2:30停止对外办公)。

(四)电话:1-312-803-0095。

附:中国芝加哥领事馆认证样本

附:中国芝加哥领事馆认证样本

图片来源于网络

CEV可以帮您办理各类个人公司文件的公证认证,海牙认证,敬请电话、微信、电邮联系我们的客服人员。

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