美国洛杉矶(Los Angeles)办理出口登记表认证(Export registration form legalization)
什么是出口文件?
出口文件的示例包括原产地证书、EUR.1、EUR-MED 或发票声明、签名合法化或 ATA 单证册。他们每个人都有不同的目的。您将它们用于商业政策目的、减少或免除进口关税、提供法律确定性或临时进口。
通过在您的货件中使用出口文件,您的客户通常会支付较少的进口关税。您的产品可以进口到另一个国家,并为您的外国客户提供法律确定性。在本文中,您可以阅读在何种情况下需要哪些 KVK 导出文件,以及这为您或您的客户提供的优势。还有关于申请过程的说明。
KVK签发的出口文件可分为以下4类:
1. 原产地证书 (CVO)
原产地证书 (CVO) 是用于商业政策目的的文件。
出于政治、经济或健康原因,一些国家/地区不想允许来自某些国家/地区的产品。如果您向这样的国家/地区交付订单,当地政府想知道您订单中的商品是在哪个国家/地区生产的。这样,他们就可以排除产品来自受贸易政策措施约束的国家。
除了禁止来自某些国家的产品外,外国政府还可以制定以下贸易政策措施:
原产地证书 (CVO)
对于由于政治、经济或健康原因、关税配额或防止反倾销税而导致的贸易政策进口限制,您的客户可以要求您提供原产地证书 (CVO)。通过 CVO,您可以显示您的产品来自哪个国家/地区。原产地是产品制造、收获、开采或诞生的地方。如果目的地国家/地区强制要求提供 CVO 而您不发送,则货件可能会留在该国家/地区的海关,而不会送达您的客户。
荷兰客户也可以要求您提供 CVO,因为他想确认您交付的产品的来源。通常,此类客户会将部分或全部订单交付至欧盟以外的国家/地区。然后,您的客户将请求新的 CVO 并使用您的 CVO 作为基础证据。
2. EUR.1 和 EUR-MED 证书,发票申报
EUR.1 和 EUR-MED 证书以及发票申报单是减少或免除进口关税的文件。
欧盟与欧盟以外的几个国家签订了贸易协定(荷兰语)。这些条约的主题之一是减少或免除彼此产品的进口关税。这被称为“给予优先权”。优惠原产地一词由此而来。贸易协定本身规定了产品是否符合减免进口关税的条件。通过Access2Markets ROSA工具,您可以检查您的产品是否符合获得优惠原产地的规则。
EUR.1、EUR-MED 和发票申报证明产品优惠原产地的文件是 EUR.1 证书、EUR-MED 证书和发票声明。
EUR.1 证书。通过此文件,您可以证明产品的优惠原产地。KVK 对本文件进行认证。对于出口,荷兰海关验证 EUR.1。
EUR-MED 证书。这是 EUR.1 证书的变体。当您与所谓的“泛欧-地中海协定”(PEM公约)的国家进行贸易时,您使用 EUR-MED 。EUR-MED 证书说明原材料和产品来自 PEM 公约的哪些国家,以及最终产品的优惠原产地是什么。当这些是 PEM 公约中的多个国家/地区时,您将其称为“对角累积”。
商会也在此证明此文件。出口时,荷兰海关会验证 EUR-MED。
发票声明。这是您的销售发票上的规定文本。如果优惠原产地货物的价值低于 6,000 欧元,则此声明将替换 EUR.1 或 EUR-MED。当您拥有批准的出口商(toegelaten exporteur,TE)或注册出口商(REX) 许可证时,您也可以使用发票声明。使用 REX 还是 TE 取决于目的地国家/地区。您在发票报表上输入您的许可证号或注册号。您自己准备发票声明,您不会向 KVK 提出要求。
3. 合法化签名
合法化是法律确定性的文件。您的客户或客户所在国家/地区的政府组织有时需要确认谁签署了发票或合同。通过合法化,KVK 声明签名人有权这样做。
4.ATA卡
一个ATA单证册是对商品的临时出口和进口的文件。如果您将货物临时运输到已签署ATA 公约的欧盟以外的国家/地区,则使用此“货物护照”可以免除进口关税和增值税。例如,您将 ATA 单证册用于专业材料、贸易样品和展览品。
我们CEV可服务的业务包括:
当事人住址应在使领馆相应领区(见领区划分)。
如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话,那么拿到的手里的往往是一纸废纸,不仅会浪费了财力人力物力,更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情,因此损失无法估量的。如果你想了解更多美国公证认证的具体流程和操作步骤,可与CEV客服联系。
现在因为疫情的缘故,认证过程至少需要2-3个月的时间。因材料不齐导致的办理时间不一,具体时间请咨询CEV客服人员。
正常办理时间:各州略有不同,完成公证、(县级认证)、州务卿、国务院、使领馆所有部门认证,通常需要2周至5周。
1、填好的洛杉矶领事馆公证认证申请表。
请点这里下载: 领事认证申请表样本
2、身份ID,可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民,需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。
3、美国出口登记表复印件附公证词
4、州务卿认证好的原件。
5、与声明事项相关的权利证明复印件(如房产证、存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等)
注意:一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸,并装订起来,装订好的文件,绝对不可拆开,一拆开马上无效。如果您州务卿这步是由我们办理的,请忽略这条。
【认证程序】
申请领事认证的文书应按以下程序办理:
第一步,公证员公证:文书应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关(如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门)出具“核证副本”(Certified Copy)或证书。
加州公证员,亚利桑那州公证员,新墨西哥州公证员,夏威夷州公证员我们都有,请于cev客服联系办理。
第二步,州务卿认证:再由所在州州务卿(Secretary of State)办公室办理认证。但个别州要求在州务卿之前,先向County Clerk申请认证。经州务卿认证的文书,如送有关总领馆认证,则无需事先送美国国务院认证。
第三步,使领馆认证:将经州务卿认证过的文件,送大使馆或相关总领事馆申请领事认证。请根据以上第二步所提的州务卿办公室所在地,按照中国驻美使领馆领区划分,向大使馆或相应的总领事馆递交认证申请。如未能按照领区划分递交申请的,将不能办理。
中国驻洛杉矶领事馆辖区:AZ、NM、HI、南加州、太平洋岛屿
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提醒:办理州务卿(Secretary of State)认证(certification),可以使用Google谷歌搜索关键字“州名 + certification”,例如:“nevada certificate”,“new york birth certificate”,查找州政府相关页面,即可在线申请,邮寄办理。美国州务卿认证,美国国务院认证或美国联邦政府认证,是美国领事认证的其中一环。
根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
附:中国洛杉矶领事馆认证样本
图片来源于网络
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