美国洛杉矶（Los Angeles）办理公司合同认证(Company Contract)
文件到中国的领事认证
在美国签发并在中国大陆使用的文件，应先经该国主管部门公证、认证，再经中国驻该国使、领馆认证。文件认证的具体要求和信息，请参见中国大使馆或领事馆网站。或者联系CEV客服人员。
中国公司与美国企业发生商业纠纷，可以在中国国内起诉美国公司。在起诉时首先需要向法院递交美国公司的主体资格证明，用于确立被告的身份。美国公司的主体资格证明由美国公司注册州州政府出具，取得证明后需要经过中国驻美使领馆领事认证，才能在国内合法使用。
例如：一家美国公司和一家中国公司在美国签订了一份销售合同，在执行当中双方产生分歧，发生矛盾，中国一家要在中国的法院起诉美国公司，在法院递交材料时法院要求提供该在美国订立的合同中国驻美国大使馆证据认证。
是这样的，对于在美国产生的证据，要在中国使用的话，就必须办理美国公证及中国驻美国使领馆认证手续。
对于Apostille公约*成员国签发的文件，在获得主管部门的Apostilles后，可直接在中国香港特别行政区和澳门特别行政区使用。
以下仅列出一些非 1961 年海牙公约成员国需要合法化的文件：
对于国家颁发的文件，例如授权书，或其他个人或商业文件，必须执行以下步骤：
对于联邦文件，如 FBI 报告和美国专利，以下是必须完成的步骤：
美国文件通过认证后，下一步是通过中国大使馆或领事馆使文件合法化。请记住，每个大使馆或领事馆都有自己的规章制度。您需要了解营业时间、公民和宗教节日以及其他规范。
按照国际惯例和中国的规定，美国机构出具的在中国使用的文件，一般应先经州务卿认证。认证完成后，可以帮助申请人将文件转移到大使馆或领事馆申请认证。
公证一般需要的文件有：出生、死亡、婚姻、无犯罪记录、亲属关系、学历、职业资格、声明、委托书、委托书、合同、章程、动物检验检疫证明或植物、原产地证明、发票以及其他公证、证明或用于民事或商业目的的票据等。
我们CEV可服务的业务包括：
当事人住址应在使领馆相应领区（见领区划分）。
如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话，那么拿到的手里的往往是一纸废纸，不仅会浪费了财力人力物力，更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情，因此损失无法估量的。如果你想了解更多美国公证认证的具体流程和操作步骤，可与CEV客服联系。
现在因为疫情的缘故，认证过程至少需要2-3个月的时间。因材料不齐导致的办理时间不一，具体时间请咨询CEV客服人员。
正常办理时间：各州略有不同，完成公证、（县级认证）、州务卿、国务院、使领馆所有部门认证，通常需要2周至5周。
1、填好的洛杉矶领事馆公证认证申请表。
请点这里下载： 领事认证申请表样本
2、身份ID，可以是有效ID，驾照，绿卡，或护照；护照一般只要有照片的一页，但是如果护照有延过期或是加过注释，要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民，需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。
3、美国公司合同复印件附公证词
4、州务卿认证好的原件。
5、与声明事项相关的权利证明复印件（如房产证、存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等）
注意：一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸，并装订起来，装订好的文件，绝对不可拆开，一拆开马上无效。如果您州务卿这步是由我们办理的，请忽略这条。
【认证程序】
申请领事认证的文书应按以下程序办理：
第一步，公证员公证：文书应当首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关（如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门）出具“核证副本”（Certified Copy）或证书。
加州公证员，亚利桑那州公证员，新墨西哥州公证员，夏威夷州公证员我们都有，请于cev客服联系办理。
第二步，州务卿认证：再由所在州州务卿（Secretary of State）办公室办理认证。但个别州要求在州务卿之前，先向County Clerk申请认证。经州务卿认证的文书，如送有关总领馆认证，则无需事先送美国国务院认证。
第三步，使领馆认证：将经州务卿认证过的文件，送大使馆或相关总领事馆申请领事认证。请根据以上第二步所提的州务卿办公室所在地，按照中国驻美使领馆领区划分，向大使馆或相应的总领事馆递交认证申请。如未能按照领区划分递交申请的，将不能办理。
中国驻洛杉矶领事馆辖区：AZ、NM、HI、南加州、太平洋岛屿
| 州/地区 | 郡/岛（点击浏览地图） | 政府网站 |
| Southern California（加利福尼亚州南部10郡） | Los Angeles（洛杉矶郡）公证认证 | 点击这里 |
| Orange（橙郡）公证认证 | 点击这里 | |
| San Diego（圣地亚哥郡）公证认证 | 点击这里 | |
| Riverside（河滨郡）公证认证 | 点击这里 | |
| San Bernardino（圣伯纳蒂诺郡）公证认证 | 点击这里 | |
| Ventura（文图拉郡）公证认证 | 点击这里 | |
| Santa Barbara（圣巴巴拉郡）公证认证 | 点击这里 | |
| San Luis Obispo（圣路易斯—奥比斯堡郡）公证认证 | 点击这里 | |
| Kern（克恩郡）公证认证 | 点击这里 | |
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| American Samoa（美属萨摩亚） | 地图 | 点击这里 |
提醒：办理州务卿（Secretary of State）认证（certification），可以使用Google谷歌搜索关键字“州名 + certification”，例如：“nevada certificate”，“new york birth certificate”，查找州政府相关页面，即可在线申请，邮寄办理。美国州务卿认证，美国国务院认证或美国联邦政府认证，是美国领事认证的其中一环。
根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
驻美大使馆（总领事馆）可以为由美国有关机构出具，并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
因中国各地区政策不同，在准备美国公司合同认证时，请和国内办事机构确认以上哪种方式是国内接受的方式。
附：中国洛杉矶领事馆认证样本
图片来源于网络
CEV可以帮您办理各类个人公司文件的公证认证，海牙认证，敬请电话、微信、电邮联系我们的客服人员。
