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休斯顿Houston公司决议,领事认证如何办理?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-10-26

美国休斯顿Houston公司决议领事认证如何办理?

美国休斯顿办理公司决议认证(Corporate Resolution)

美国公司决议认证 Adoption of Corporate Resolution, 美国公司董事会决议Board Resolution等文件需要去银行找公证员公证,一般开户行会为您免费办理。公证好的文件就可以委托我们代办后续的三级认证步骤:地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。

美国公司会议纪要认证Minutes of Meeting

如股东之间涉及到民事纠纷的,有可能需要对会议纪要做领事认证,会议纪要需要到您的开户行找公证员公证,公证后的文件可以委托我们代办后续的三级认证步骤:地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。

公司决议认证、董事会决议认证和会议纪要认证的基本手续如下:

此类非政府部门出具的文件,需要去银行(不一定开户行,任意银行均可)找到公证员对相关文件进行公证。提交给代理机构办理。不论您在哪个州哪个城市注册的公司,我们CEV都可以帮您代办公司商业文件认证,经过中国驻美国大使馆或领事馆认证的公司文件才是可以拿回中国使用的有效文件。

2021年疫情期间休斯顿闭馆后的主要变化有:

  1. 以前委托书只需要三级认证:公证-州政府-休斯敦总领馆。现在华盛顿dc大使馆的要求跟休斯敦总领馆不同,增加了美国国务院的认证要求。
  2. 以前三级认证的文件内容可以是中文,现在美国国务院要求所有文件必须有中英文。
  3. 因为疫情的原因,美国国务院不对公众开放,办理认证的时间需要长达两个月。
  4. 华盛顿dc大使馆不接受邮寄办理认证。
  5. 因为疫情的原因,华盛顿dc大使馆现在不对公众开放。有紧急情况需要先邮件联系,预约成功才能办理。

我们CEV可服务的业务包括:

  • 公司决议认证 邮寄
  • 公司决议认证 芝加哥
  • 公司决议认证 休斯顿
  • 公司决议认证 纽约
  • 洛杉矶公司决议认证
  • 华盛顿公司决议认证

当事人住址应在使领馆相应领区(见领区划分)

如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话,那么拿到的手里的往往是一纸废纸,不仅会浪费了财力人力物力,更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情,因此损失无法估量的。如果你想了解更多美国公证认证的具体流程和操作步骤,可与CEV客服联系。

休斯敦公司的决议认证过程因为疫情原因通常需要2-3个月。具体时间因材料情况而异,最好联系CEV客服了解详细信息。正常情况下,包括公证、州级认证、州务卿、国务院和使领馆认证,大约需要2到5周。

要办理休斯敦公司决议的领事认证,需要准备以下材料:

  • 填写好的休斯敦领事馆公证认证申请表。可以从网上下载。
  • 有效的身份证明,如ID卡、驾照、绿卡或护照。护照的话,通常只需复印带照片的页面,但如果有延期或注释,相关页面也要复印。
  • 公证过的美国公司决议复印件。
  • 已经获得州务卿认证的原件。
  • 与声明相关的权利证明复印件,比如房产证、存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等。

注意,认证文件一旦装订,就不能拆开,一拆即无效。

认证流程如下:

  • 委托公证公证员对公司决议进行公证;
  • 将公证过的文件送交县和州政府认证。

美国州务卿、国务院或联邦政府的认证是领事认证的一部分。办理州务卿认证时,可以通过谷歌搜索“[州名] + certification”来找到相关州政府页面进行在线申请或邮寄办理。由于中国不同地区政策差异,在准备美国公司决议认证时,请与国内办事机构确认接受的办理方式。

附:中国休斯顿领事馆认证样本

 

图片来源于网络

CEV可以帮您办理各类个人公司文件的公证认证,海牙认证,敬请电话、微信、电邮联系我们的客服人员。

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