美国休斯顿办理会议纪要认证(Meeting Minutes legalization)
美国公司在国内涉及到各类商务活动，需要办理美国公司文件公证认证。在进行美国公司认证时，是依据使用目的，需要处理的事项来确定需要提供的材料。美国商业文书认证涵盖的文件是比较多的，具体如下：公司注册证书，股东董事名册，会议纪要，董事会决议，资信证明，存续证明，产品证书，发票票据，委托书，授权书等文件。
在美国开公司或跨国公司在中国有分公司或办事处的话，常见的用会议决议（Corporate Resolution）、董事会决议（Board Resolution）)、会议纪要（Minutes of Meeting）等非政府部门出具的文件。
如股东之间涉及到民事纠纷的，有可能需要对会议纪要做领事认证，会议纪要需要到您的开户行找公证员公证，公证后的文件可以委托我们代办后续的三级认证步骤：地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。
公司规章细则、公司决议、董事会决议等文件需要去银行找公证员公证，一般开户行会为您免费办理。公证好的文件就可以委托我们代办后续的三级认证步骤：地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。
不论您在哪个州哪个城市注册的公司，我们CEV都可以帮您代办公司商业文件认证，经过中国驻美国大使馆或领事馆认证的公司文件才是可以拿回中国使用的有效文件。
2021年疫情期间休斯顿闭馆后的主要变化有：
我们CEV可服务的业务包括：
当事人住址应在使领馆相应领区（见领区划分）。
如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话，那么拿到的手里的往往是一纸废纸，不仅会浪费了财力人力物力，更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情，因此损失无法估量的。如果你想了解更多美国公证认证的具体流程和操作步骤，可与CEV客服联系。
现在因为疫情的缘故，认证过程至少需要2-3个月的时间。因材料不齐导致的办理时间不一，具体时间请咨询CEV客服人员。
正常办理时间：各州略有不同，完成公证、（县级认证）、州务卿、国务院、使领馆所有部门认证，通常需要2周至5周。
1、填好的休斯顿领事馆公证认证申请表。
请点这里下载： 领事认证申请表样本
2、身份ID，可以是有效ID，驾照，绿卡，或护照；护照一般只要有照片的一页，但是如果护照有延过期或是加过注释，要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民，需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。
3、美国公司会议纪要复印件附公证词
4、州务卿认证好的原件。
5、与声明事项相关的权利证明复印件（如房产证、存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等）
注意：一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸，并装订起来，装订好的文件，绝对不可拆开，一拆开马上无效。如果您州务卿这步是由我们办理的，请忽略这条。
中国驻休斯顿领事馆辖区：阿拉巴马州AL公证认证、阿肯色州AR公证认证、佛罗里达州FL公证认证、佐治亚州GA公证认证、路易斯安那州LA公证认证、密西西比州MS公证认证、俄克拉何马州OK公证认证、得克萨斯州TX公证认证（现归属于华盛顿dc大使馆处理）
美国州务卿认证，美国国务院认证或美国联邦政府认证，是美国领事认证的其中一环。
提醒：办理州务卿（Secretary of State）认证（certification），可以使用Google谷歌搜索关键字“州名 + certification”，例如：“nevada certificate”，“new york birth certificate”，查找州政府相关页面，即可在线申请，邮寄办理。
根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
驻美大使馆（总领事馆）可以为由美国有关机构出具，并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
因中国各地区政策不同，在准备美国公司会议纪要认证时，请和国内办事机构确认以上哪种方式是国内接受的方式。
附：中国休斯顿领事馆认证样本
图片来源于网络
CEV可以帮您办理各类个人公司文件的公证认证，海牙认证，敬请电话、微信、电邮联系我们的客服人员。
