美国休斯顿办理代理合同领事认证（Agent contract consular certification）
中国公司与美国企业发生商业纠纷，可以在中国国内起诉美国公司。在起诉时首先需要向法院递交美国公司的主体资格证明，用于确立被告的身份。美国公司的主体资格证明由美国公司注册州州政府出具，取得证明后需要经过中国驻美使领馆领事认证，才能在国内合法使用。
例如：一家美国公司和一家中国公司在美国签订了一份销售合同，在执行当中双方产生分歧，发生矛盾，中国一家要在中国的法院起诉美国公司，在法院递交材料时法院要求提供该在美国订立的合同中国驻美国大使馆证据认证。
是这样的，对于在美国产生的证据，要在中国使用的话，就必须办理美国公证及中国驻美国使领馆认证手续。
在国外形成的证据，如果直接拿到法院作为证据，法院会以“国外形成的证据必须经过当地政府公证，中国驻该国领事馆认证后才能作为证据”的理由对这些证据不予以采纳，这样就会面临败诉的风险。所以在起诉前，最好能把这些国外的证据先在国外进行了公证、认证后，才拿回中国的公证机关作一个翻译公证（否则法院又会以外国文字必须要有中文版本为由不予采纳）后，再去法院起诉，维护当事人的合法权益。
基本诉讼材料：
1、双方的合同及订单，这是确立双方合同关系的依据，确定是买卖合同或加工承揽等。
2、电子邮件的公证，涉外的贸易大多数是通过电子邮件的来往，涉及到合同、订单、欠款等等。
3、对以上外文资料进行翻译。
4、提供货物出口的装箱单。
5、提供出口报关单。
6、与报关单一致的开具的形式发票。
7、提单。提单是最好的证明原告履行了交货义务。
8、对账单。
9、双方来往的函件。
10、催款通知或达成的补充协议。
领事认证的文件范围主要包括用于通关结汇的商业单证（如：原产地证、商业发票、报关单、装箱单、提单、商检证、保险单等），外贸活动的证明文件（如：出口声明、代理协议、合同、价格单、品质证明、自由销售证明、营业执照、公司章程、质量体系证明、资信证明、公证书等），以及各类民事文件（如：出生证、结婚证、亲属证明、学历证明、驾照、毕业证、民事委托书等）。
2021年疫情期间休斯顿闭馆后的主要变化有：
我们CEV可服务的业务包括：
当事人住址应在使领馆相应领区（见领区划分）。
如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话，那么拿到的手里的往往是一纸废纸，不仅会浪费了财力人力物力，更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情，因此损失无法估量的。如果你想了解更多美国公证认证的具体流程和操作步骤，可与CEV客服联系。
现在因为疫情的缘故，认证过程至少需要2-3个月的时间。因材料不齐导致的办理时间不一，具体时间请咨询CEV客服人员。
正常办理时间：各州略有不同，完成公证、（县级认证）、州务卿、国务院、使领馆所有部门认证，通常需要2周至5周。
1、填好的休斯顿领事馆公证认证申请表。
请点这里下载： 领事认证申请表样本
2、身份ID，可以是有效ID，驾照，绿卡，或护照；护照一般只要有照片的一页，但是如果护照有延过期或是加过注释，要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民，需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。
3、美国代理合同复印件附公证词
4、州务卿认证好的原件。
5、与声明事项相关的权利证明复印件（如房产证、存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等）
注意：一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸，并装订起来，装订好的文件，绝对不可拆开，一拆开马上无效。如果您州务卿这步是由我们办理的，请忽略这条。
中国驻休斯顿领事馆辖区：阿拉巴马州AL公证认证、阿肯色州AR公证认证、佛罗里达州FL公证认证、佐治亚州GA公证认证、路易斯安那州LA公证认证、密西西比州MS公证认证、俄克拉何马州OK公证认证、得克萨斯州TX公证认证（现归属于华盛顿dc大使馆处理）
美国州务卿认证，美国国务院认证或美国联邦政府认证，是美国领事认证的其中一环。
提醒：办理州务卿（Secretary of State）认证（certification），可以使用Google谷歌搜索关键字“州名 + certification”，例如：“nevada certificate”，“new york birth certificate”，查找州政府相关页面，即可在线申请，邮寄办理。
根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
驻美大使馆（总领事馆）可以为由美国有关机构出具，并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
因中国各地区政策不同，在准备美国代理合同认证时，请和国内办事机构确认以上哪种方式是国内接受的方式。
附：中国休斯顿领事馆认证样本
图片来源于网络
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