美国休斯顿办理美国护照复印件与原件相符认证 (Passport True Copy)
海外华侨或美籍华人在国内涉及房产买卖(过户)、房产出租或其他委托代办事宜时,因在国外不方便回中国办理的,国内相关机构会要求当事人出具一份护照复印件与原件相符的证明,该证明等同于护照原件。申请护照复印件与原件相符公证(True copy),申请者为辖区内的中国公民,可以在大使馆、总领事馆申请护照复印件与原件相符公证。
办理国内有关房屋买卖等有关业务,国内的相关部门需要您提供一份美国护照复印件与原件相符的认证。使用护照复印件办理相关事项时,有关机构会要求您出示已公证认证过的护照复印件与原件相符证明(True copy),确保护照复印件与原件相符,真实、有效。典型的三级认证一般会有公证员公证、州务卿认证、美国使领馆认证三步。美国绿卡公证认证,提供绿卡反正面扫描件就可以办理。
如果您在美国改名字了,还需要提供相关改名文件(name change)的认证。由于这份文件是法院的文件,必须单独认证,因为美国法律不允许公证员公证法院签发的文件(court record)。
由您本人起草一份美国护照声明。请确认以下Sample是否符合要求,有一些机构有特殊要求的,比如必须在文件里添加”护照复印件与原件相符” 字样的。请在办理前确认相关机构的要求再开始办理。
2021年疫情期间休斯顿闭馆后的主要变化有:
我们CEV可服务的业务包括:
当事人住址应在使领馆相应领区(见领区划分)。
如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话,那么拿到的手里的往往是一纸废纸,不仅会浪费了财力人力物力,更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情,因此损失无法估量的。如果你想了解更多美国公证认证的具体流程和操作步骤,可与CEV客服联系。
办理时间十五个工作日左右,现在因为疫情的缘故,认证过程至少需要2-3个月的时间。因材料不齐导致的办理时间不一,具体时间请咨询CEV客服人员。
1、填好的休斯顿领事馆公证认证申请表。
请点这里下载: 领事认证申请表样本
2、身份ID,可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民,需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。
3、美国护照复印件与原件相符附公证词
4、州务卿认证好的原件。
5、与声明事项相关的权利证明复印件(如房产证、存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等)
注意:一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸,并装订起来,装订好的文件,绝对不可拆开,一拆开马上无效。如果您州务卿这步是由我们办理的,请忽略这条。
中国驻休斯顿领事馆辖区:阿拉巴马州AL公证认证、阿肯色州AR公证认证、佛罗里达州FL公证认证、佐治亚州GA公证认证、路易斯安那州LA公证认证、密西西比州MS公证认证、俄克拉何马州OK公证认证、得克萨斯州TX公证认证(现归属于华盛顿dc大使馆处理)
美国州务卿认证,美国国务院认证或美国联邦政府认证,是美国领事认证的其中一环。
根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
因中国各地区政策不同,在准备美国护照复印件与原件相符认证时,请和国内办事机构确认以上哪种方式是国内接受的方式。
附:中国休斯顿领事馆认证样本
图片来源于网络
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