美国州务卿认证District of Columbia legalization Service。
州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication，Apostille 又称“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。
您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication？美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证，因为国外并不知道其真伪，只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。
我们来帮助你，根据您的特殊情况，您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件，或者将州务卿认证（Authentication）后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用，比如中国。
如果您没有时间自己去办理，也可以联系我们CEV代办，添加我们的联系我们WeChat \ LINE，或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务，领事馆三级认证或海牙认证，均可加急办理。
州务卿认证办公室办理或邮寄办理：
办公室办理或邮寄办理：
Office of the Secretary
Office of Notary Commissions & Authentications
441 4th Street NW, Room 810S
Washington, DC 20001
Phone (202) 727-3117
Price: $15 per apostille payable to: “DC Treasurer”
Processing time: Same-day counter service or 5-8 days for mailed orders.
Website: http://os.dc.gov/service/authentications
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
为了获得华盛顿州华盛顿公司在奥林匹亚州的公司分部的附录，请考虑以下指导方针，以确保您的文件可以被接受：
出生证明的注意事项：出生、死亡证明等文件必须是州登记官或卫生官员签发的经核证的副本。此证书无需公证。出生和死亡证明由县卫生部门提供。
结婚证的注意事项：必须由县审计员签发。
离婚判决的考虑因素：必须由高等法院书记官签发。职员，有些县有单一身份证。
州和县官员：
必须被华盛顿县政府认可为官员（副书记员、副审计员、记录官员、健康官员/登记员）和结婚证书认证副本的审计员
对学术文件的考虑：高中或华盛顿大学、华盛顿州立大学、西华盛顿大学、常青州立大学、西雅图大学、常青州立大学、和和等颁发的文凭和成绩单。请联系您的学校，并向校长或加盖学校印章的大学注册处索取您的文件的公证副本。
在华盛顿，典型的认证文件有：出生、婚姻、离婚和死亡证明、公司章程、商业规章、授权书、文凭和成绩单。
华盛顿州提供免费的认证验证服务：www.sos.wa.gov/corps/apostilles
以上地址电话仅供参考，以官方最新发布为准。
1、维也纳领事关系公约
2、取消文书认证海牙公约
美国州务卿认证，也叫州政府认证，英文state secretary apostille，在中国使用的是authentication认证。是指美国文书拿到美国之外使用时，首先由公证人办理公证，然后再拿到州务卿办公室办理认证，之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证，这样才能在被使用国有效认可。
美国使馆公证认证文件主要有两大类：
1、个人文件：结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等
2、商业文件：公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等
1、美国结婚证：美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件
2、美国法院判决书：美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件
3、美国出生证：美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件
4、美国无犯罪证明：美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件
5、美国同一人声明公：新旧护照复印件/起草声明书复印件
6、美国房屋委托书：美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件
7、美国死亡证明：美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件
8、美国单身证明：离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件
9、美国入籍证明：美国入籍证明复印件/申请人护照复印件
10、美国公司文件：依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件
(1)在美国成立公司在中国开设分公司，提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件
(2)涉及到股东在中国的民事诉讼，提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件
11、公证认证申请表
在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证
2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证
在海牙国家使用办理步骤：
1、委托美国当地的地保官办理公证（notary public）
2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签（Apostille）
