美国州务卿认证State of Tennessee legalization Service。
州务卿公证认证分两种:Apostille 和 Certificate of Authentication,Apostille 又称“海牙认证”,只能在海牙条约成员国内使用,而中国领事馆目前不属于“海牙认证的条约国”,所以递交中国驻美国的各地方领事馆只能使用“ Certificate of Authentication”。
您是否需要在美国发布的文件中的Apostille或者Authentication?美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证,因为国外并不知道其真伪,只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。
我们来帮助你,根据您的特殊情况,您可以将Apostille认证后的文件视为您的文档或原始文件的复印件,或者将州务卿认证(Authentication)后的文件拿到领事馆认证后也可以视为原件在非海牙国家使用,比如中国。
如果您没有时间自己去办理,也可以联系我们CEV代办,添加我们的联系我们WeChat \ LINE,或拨打我们的客服电话。我们可以提供美国50个州的个人或公司文件的公证认证服务,领事馆三级认证或海牙认证,均可加急办理。
州务卿认证办公室办理或邮寄办理:
办公室办理或邮寄办理:
South Dakota Secretary of State
Apostilles & Authentications
Capitol Building
500 East Capitol Avenue Ste. 204
Pierre, SD 57501
Website: https://sdsos.gov/services-for-individuals/apostilles-authentications
以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。
要从南达科他州州务卿Shantel Krebs办公室获得旁注,请检查以下注意事项,以确保您的文件可以接受:
出生记录注意事项:出生、死亡和结婚证书必须是由以下机构出具的经核证的原件:州卫生部或县契约登记处。
如果您需要重要记录文件、出生死亡或结婚证的副本,请联系原始县契约登记处,或者拨打国家卫生部电话605-773-4961
商业文件注意事项:如公司文件、章程和公司章程,授权书必须由南达科他州信誉良好的公证人和现任委员会公证。
文凭和成绩单的考虑:由Dakota南部大学、南达科他州州立大学、达科他州立大学、北州立大学、南达科他州矿业学院和技术学院和奥古斯塔纳学院等颁发的,必须有一份原始的学校注册官签名公证。
公证文件的注意事项:必须有原始南达科他州公证人签名,并附有印章和公证声明。
在南达科他州,我们通常签署的文件有:出生、婚姻、离婚和死亡证明、公司章程、商业规章、授权书、文凭和成绩单。
以上地址电话仅供参考,以官方最新发布为准。
1、维也纳领事关系公约
2、取消文书认证海牙公约
美国州务卿认证,也叫州政府认证,英文state secretary apostille,在中国使用的是authentication认证。是指美国文书拿到美国之外使用时,首先由公证人办理公证,然后再拿到州务卿办公室办理认证,之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证,这样才能在被使用国有效认可。
美国使馆公证认证文件主要有两大类:
1、个人文件:结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等
2、商业文件:公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等
1、美国结婚证:美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件
2、美国法院判决书:美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件
3、美国出生证:美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件
4、美国无犯罪证明:美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件
5、美国同一人声明公:新旧护照复印件/起草声明书复印件
6、美国房屋委托书:美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件
7、美国死亡证明:美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件
8、美国单身证明:离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件
9、美国入籍证明:美国入籍证明复印件/申请人护照复印件
10、美国公司文件:依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件
(1)在美国成立公司在中国开设分公司,提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件
(2)涉及到股东在中国的民事诉讼,提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件
11、公证认证申请表
在非海牙国家使用办理中国领事馆公证认证步骤:
1、委托美国当地的地保官办理公证
2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证
在海牙国家使用办理步骤:
1、委托美国当地的地保官办理公证(notary public)
2、其次委托美国州务卿/州政府秘书长认证或加签(Apostille)