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休斯顿Houston公司章程公证怎么申请,领事认证如何办理?

来源:中国领事服务代办中心 发布时间:2021-10-26

美国休斯顿Houston公司章程领事认证如何办理?

美国休斯顿办理美国公司章程认证 (Article of Incorporation)

公司章程在您最初注册公司的时候已经在州务卿备档,您只需要您在公司注册地所在的州务卿Corporation Division处申请核证副本(Certified Copy)即可。申请到核证副本后可委托我们帮您办理美国国务院认证以及中国驻美大使馆或领事馆认证两个步骤。

由美国公司出具的委托书,在中国使用,则需要经过中国驻美国使馆认证,办理公证证认证的目的在于其文件能在中国产生法律效力。由于美国公司文件是比较多的,因而申请人需要依据办理事项的目的,提供公司文件,不需要整套公司文件都办理公证认证手续。

公司章程公证是指公证机构根据法人的申请,依法对申请人在工商行政管理部门备案的公司章程的真实性予以证明的活动。

美国公司具有优良的公司特性,是十分受欢迎的投资融资平台,是许多跨国公司、上市融资、返程投资者使用最多的海外公司类型。美国公司需公证认证的原因只要是:

1、美国公司在国际业务上的使用愈加频繁,美国公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部门,进行公证认证,方便使用美国公司文件在美国进行各项重要活动、如商务纠纷、申请专利、购买房产等。

2、但美国文件是由美国出具的,需要提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使馆认证的主体资格认证,才能确保其真实合法性。

温馨提示:

  • 如申请人名字未出现在公司章程中,法人需要起草一份声明书,用以证明申请人受公司全权委托办理公司章程认证。(有样本)
  • 中国国籍的华侨需要提供绿卡、枫叶卡、H1B等当地居留证明,已加入外国国籍的华人,则需提供外国护照复印件作为居留身份证明。

2021年疫情期间休斯顿闭馆后的主要变化有:

  1. 以前委托书只需要三级认证:公证-州政府-休斯敦总领馆。现在华盛顿dc大使馆的要求跟休斯敦总领馆不同,增加了美国国务院的认证要求。
  2. 以前三级认证的文件内容可以是中文,现在美国国务院要求所有文件必须有中英文。
  3. 因为疫情的原因,美国国务院不对公众开放,办理认证的时间需要长达两个月。
  4. 华盛顿dc大使馆不接受邮寄办理认证。
  5. 因为疫情的原因,华盛顿dc大使馆现在不对公众开放。有紧急情况需要先邮件联系,预约成功才能办理。

我们CEV可服务的业务包括:

  • 公司章程认证 邮寄
  • 公司章程认证 芝加哥
  • 公司章程认证 休斯顿
  • 公司章程认证 纽约
  • 洛杉矶公司章程认证
  • 华盛顿公司章程认证

当事人住址应在使领馆相应领区(见领区划分)

如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话,那么拿到的手里的往往是一纸废纸,不仅会浪费了财力人力物力,更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情,因此损失无法估量的。如果你想了解更多美国公证认证的具体流程和操作步骤,可与CEV客服联系。

休斯顿公司章程的认证处理时间是多长?

现在因为疫情的缘故,认证过程至少需要2-3个月的时间。因材料不齐导致的办理时间不一,具体时间请咨询CEV客服人员。

正常办理时间:各州略有不同,完成公证、(县级认证)、州务卿、国务院、使领馆所有部门认证,通常需要2周至5周。

休斯敦领事认证需要哪些材料?

1、填好的休斯顿领事馆公证认证申请表。

请点这里下载: 领事认证申请表样本

2、身份ID,可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民,需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。

3、美国公司章程复印件附公证词

4、州务卿认证好的原件。

5、与声明事项相关的权利证明复印件(如房产证、存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等)

注意:一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸,并装订起来,装订好的文件,绝对不可拆开,一拆开马上无效。如果您州务卿这步是由我们办理的,请忽略这条。

休斯敦公司章程公证认证流程有哪些?

  • 1、委托国际公证律师或公证员将公司章程进行公证;
  • 2、将公证过的公司章程送县及州政府进行认证;
  • 3、送中国驻美使领馆认证。

中国驻休斯顿领事馆辖区:阿拉巴马州AL公证认证、阿肯色州AR公证认证、佛罗里达州FL公证认证、佐治亚州GA公证认证、路易斯安那州LA公证认证、密西西比州MS公证认证、俄克拉何马州OK公证认证、得克萨斯州TX公证认证(现归属于华盛顿dc大使馆处理)

美国州务卿认证,美国国务院认证或美国联邦政府认证,是美国领事认证的其中一环。

提醒:办理州务卿(Secretary of State)认证(certification),可以使用Google谷歌搜索关键字“州名 + certification”,例如:“nevada certificate”,“new york birth certificate”,查找州政府相关页面,即可在线申请,邮寄办理。

根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

因中国各地区政策不同,在准备美国公司章程认证时,请和国内办事机构确认以上哪种方式是国内接受的方式。

附:中国休斯顿领事馆认证样本

 

图片来源于网络

CEV可以帮您办理各类个人公司文件的公证认证,海牙认证,敬请电话、微信、电邮联系我们的客服人员。

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